作为西安软件行业的一支极具潜力的青年军，西安弈聪软件公司聚集了一群有活力、有创造力的人，是一家极具创新力的西安本土软件公司。随着公司的快速发展，管理的进一步正规化和人员规模的不断扩大，使日常行政、人事方面的压力也凸显起来，加上譬如在合同审批、业务备案、周计划管理方面都存在沟通不畅、执行不力的情况，西安弈聪软件公司开始启动了协同OA系统的选型工作。

2012年10月，西安弈聪软件公司项目开始实施，在实施之初，西安弈聪软件公司团队采取了一种快速调研的实施方法。因为西安弈聪软件公司新版的OA系统中，已经预设了大量的通用性表单，包括人事、行政、财务等类别的病假、事假、年假、丧假、产假、婚假、外出、出差、借支、报销等申请单。实施团队以这些表单为基础进行微调，这样就大大的节省了表单设置的工作量。

这种方式为西安弈聪软件公司省去了表单调研过程中的诸多麻烦，双方采取预设表单加个性表单，主要针对流程和设置细节方面，快速和相关部门的人员进行了调研和落实。由于已经具有了直观的表单实例，所以各部门能够很具体和准确的提出修改意见，这样短短一周内，系统设置就初步告结。

剩下的时间，项目组的成员和客户一起做了交付测试，并协助客户针对影视广告业务设备领借频繁，管理繁琐的问题，采用资产管理模块做了解决方案。另外，人事考勤方面，也结合考勤机和表单审批后的自动统计，使得出勤结果统计方便快捷。

目前，通过几个月的使用反馈，西安弈聪软件公司公司日常的周计划管理、人事行政全部实现无纸办公，并且还把OA系统应用在了客户管理、业务审批等其他环节。大大改善了了工作流的快速交互，提高了工作响应效率，减少了信息交流成本。