OA办公系统行业近年来发展十分迅速，吸引了众多软件开发公司的眼球，新的OA厂商不断介入，行业浮躁之风一度遭受用户的诟病。这这种情况下，用户更要坚定务实、理性的选型理念，拂去花哨的理念包装，选择一款实用的软件。

每个企业的企业内部人员需求不同，但企业使用OA系统的主要目的就是办公管理方便，快捷，系统性强。但现在市面上的OA系统却让很多人挑花了眼，OA系统很多，当中涉及的功能也很多，但是具体实用的功能却没有多少。

但很多用户却被这种表象所迷惑，以至于不少企业在选择一个OA办公系统时，最关注的是需要的功能有没有，OA系统能不能用，这是一个很大的误区。为什么OA办公系统的功能不是越多越好呢?原因就是以下几点：

1 OA办公系统的功能太多，就说明不符合客户需求的附加功能就很多。这些OA系统就只是多了一些闲置无用、华而不实的功能，功能再多对于用户来说也是毫无作用毫无价值的，对于定制开发的客户来说，就等于花了太多冤枉钱。

2.OA办公系统的功能多而全，对企业工作人员的操作水平和对系统的熟练程度的要求很高，这反而不利于OA办公系统的普及应用。通常情况下，功能较多的OA软件，其设计都比较复杂，易用性不高。对于使用者来说，在使用的过程当中就会多出几步操作步骤，比较麻烦，试想一下，如自己是OA办公系统的使用者，自己会喜欢使用这种吗？

OA办公系统必须要抓住使用者的需求，既不能求大、求全，又不能随便、凑合，必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、通用、扩充性好、性价比高的产品，只有这样才能让软件在自己企业的成长过程中发挥最大的功效，为企业发展带来最大的回报。

西安市面上的OA办公系统越来越多，人们在选用时也难选择，所以在选用时一定要根据企业内部人的使用需求来出发。