企业应该如何找合适的西安软件开发公司开发适合自己企业使用的OA系统呢
很多的企业在选择OA办公系统的时候非常的盲目,原因就是根本对自己企业公司内部人员需求没有做统计,可以说是不了解吧!并且在选择西安软件开发公司的时候也不知道到底应该选哪家,每家的收费不同,开发出来的OA系统不同,那么这些企业应该如何找合适的西安软件开发公司开发适合自己企业使用的OA系统呢?我们根据这个问题,总结了以下问题,供大家参考。
1、价格越低越好吗?由于OA办公系统的门槛较低,所以很多的软件企业都有自己的OA产品,而价格也千差万别,从几千元到几十万元不等。这给很多选型者造成了困惑,为什么人家只卖几千块,而你要几万块呢?
其实,任何产品的买卖都有一个真理:一分钱一分货。OA办公系统的门槛虽然低,但要做好却非常难。超便宜的OA系统是某个人、几个人在很短时间内模仿其他OA软件开发出来的,或者是破解其他OA系统后改造而成的;而主流的OA系统,则是上百人的研发团队十余年持续开发的结晶,这两种产品的稳定性、完善性,根本不可同日而语,没有丝毫可比性。
为企业级应用的产品,选型者不应该只是看到OA办公系统的购买价格,而应该考虑其综合成本。而综合成本包含了购买成本、实施成本、使用成本、服务成本、升级成本等一系列成本,这里面有大量的隐含成本。也许你的购买成本低,但综合成本却很可能非常高,所以片面的关注某一项成本,必然会造成因小失大的后果。
2、越全越好吗? OA办公系统定位于企业的组织行为管理,但其应用边际非常模糊,为了满足购买者大而全的心理需要,也为了不在竞争中落后于对手,OA厂家都将自己的产品做得越来越大,越来越杂,包括资产管理、人力资源管理、客户管理、财务管理、进销存管理、项目管理、后勤管理、合同管理等等一系列功能模块。但OA办公系统的核心应用其实还是工作流管理,这也是OA办公系统的最大价值所在。
在这方面,以工作流管理专家著称的华天动力显得非常务实,他将工作流管理的功能做到极致,在此基础上兼顾其他功能模块的开发,为用户提供了非常实用的协同办公平台。繁多的功能模块让很多OA系统看起来很唬人,但这些功能往往很粗糙。或者只是通过工作流来设置了几个业务流程,或者只搭建了最基本的管理功能,根本无法实现完备的业务管理。
3、越强越好。办公系统的历史已有20余年,主导产品发展的管理理念也经历了非常大的变化。如今,无论是金和的“精确管理”,蓝凌的“知识管理”,还是华天动力的“智慧协同”等理念,都已经被各自厂商发展得非常的成熟和完善。但是一个非常突出的问题是:别企业过分渲染管理理念,而忽视产品功能的建设,造成的结果就是产品功能和管理理念之间严重脱节,名不符实。看理念强大无比,用起来却举步维艰,根本不是那么回事,这就是知和行之间的巨大差异,理念和实践之间的巨大差异。 作为一种管理软件,OA办公系统确实应该以管理理念为指导,为企业带来新鲜的管理方法。但它又只是一个管理工具,指望通过一个OA办公系统来实现那些完美的管理理念,是非常不现实的。只有产品落地,才能让理念落地,给企业创造价值。所以,与其被漂亮的理念吸引,不如重点关注软件本身的技术和功能,用来完善你企业内既有的管理理念和制度。如果你遇到一个企业的营销人员对你满口理念,却绝口不提产品;或者只演示PPT,不演示软件实际运行,那么就一定要小心了。所以选择一款适合自己的软件和软件开发公司合作才是最好的!