传统的信息系统工具和全面预算管理系统的区别与不足,彰显全面预算管理系统的先进和与时俱进返回>>

随着现代企业的发展壮大,全面预算管理得到了广泛的应用。全面预算是企业对一定期间经营活动、投资活动、财务活动等作出的预算安排,是一种全方位、全过程、全员参与编制与实施的预算管理模式。全面预算管理信息系统建设初期是用手工来做的,也就是做一些电子表格,然后填入相应的数据内容,再后来就发展到了信息系统阶段了,比手工肯定更先进,更快速,而现在是全面预算管理信息系统获得了更为优先的发展和壮大,相比传统信息系统来说,它们有下面的一些特点。

1、它们存在一定的差别,而传统的更不能很好的支持全面预算管理系统

全面预算管理支持的范围更广,比如可以支持企业决策,以中央控制为手段,向企业经营前端责任单元分解战略目标压力,主要关注责任单元的成本效益而非一线的作业,统筹规划的作用;主要传导战略指令而非根据市场变化进行的策略调整,上级对下级发布指令;主要强调内部比较而非竞争对手之间的情况,良性促进而非恶性竞争。也就是说,全面预算管理以为高层管理者提供决策支持为目的。而传统的信息系统工具关注实际运行结果、运行细节以及市场智慧,提供客户行为信息、销售细节信息和核算基础信息,也就是说,传统信息系统工具是业务系统,其思想根据实际发生情况而构建,并非对目标进行分解。

因此,传统的信息系统工具对预算管理的支持不在战略层面,只在执行层面,也就无法落实系统化目标。

2、传统信息系统工具在现在看来肯定是不能赶上时代的步伐,一是缺乏系统化和战略化,二是很难适应信息时代的需求

回首多年来企业所走的路程,一般做预算都是才用的电子表格和财务管理软件,二者都存在一定的缺陷。

(1)、电子表格管理方式

电子表格也许很多朋友都用到过,也就是我们经常会听人们说的办公自动化中最为常用的Excel,如果学好Excel也不简单了,里面的功能很强大的,手工就是用Excel进行预算管理,是通过在单元格之间建立链接关系,避免大量的手工基础运算,在汇总效率方面体现了电子化管理的优势。但电子表格的缺陷也很明显,首先,预算涉及内容广、部门多、指标间勾稽关系复杂,导致预算编制周期长,需要化费大量的人力和时间:第二,预算执行和实时控制难度大,无法按照各责任单元设置具体预算标准进行实时控制,进而难以进行预算分析,及时采取调整措施;第三,电子表格信息难以集成与共享,不支持预算跟踪,安全性较弱,协调性不强,不能满足强调过程控制的全面预算管理要求。

(2)、财务管理软件方式

目前,我们知道财务管理软件有的很强大的,还可以带一下预算管理的模块,有的还可以带一些其他的功能,通过输入财务具体数据和详细的财务关系,输出信息可以基本满足企业特定的预算汇总、集成的需要。但管理软件一般也存在明显的缺陷:首先,财务管理软件脱离了业务预算过程,输出的信息仍然是孤立的,无法对业务形成支撑,不能体现预算合理配置资源的内涵;第二,财务管理软件大都缺少对战略目标管理的支持,数据来源依据性不强,没有体现分解战略目标的思想;第三,财务管理软件多以会计核算为基础,很少涉及到企业的经营的业务,通用和共享性仍未解决,从本质上看好像是那种事后诸葛亮的感觉,也就是我们经常说的事情发生了,才能去控制,有的事情会出现很坏的转机,并未实现真正意义上的事前计划和事中控制,不能充分发挥全面预算管理的核心控制地位。

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