预算管理软件作为企业进行预算编制、预算执行、预算分析、预算控制的必备工具，企业对软件的功能强度和操作灵活性要求甚高。预算管理软件是现代企业进行预算编制的必备工具，是现代企业进行预算管理必不可少的信息化手段。

预算管理软件支持年度、季度、月度、旬的预算编制，企业可根据自身的情况编制不同周期的企业预算。年度预算是指企业为达到年度总目标，对企业战略目标和总体计划的一系列量化。季度预算是根据年度预算进行的分解，依次类推，月度预算是对季度预算的分解，旬预算是对月度预算的分解。

预算有利于企业战略规划和年度总计划的监督执行，预算是企业目标的具体化、量化，基于周期长短的预算编制对企业目标逐步分解，具体到每一个季度、每一月、每一旬，甚至是每一天。具体详细的企业预算，提高了各部门及各员工的职责明晰度，提高了企业的管理效率。精细化的管理可以有效控制预算数据同实际数据的偏差，通过对偏差的控制，降低企业运行风险，提高企业运行效率。

预算管理软件，提供了全面的预算体系，包括业务预算、资本预算、财务预算等内容。

业务预算是企业预算的基础，它包括了与企业日常业务直接相关的销售预算、生产预算、直接材料及采购预算、直接人工预算、制造费用预算、产品成本预算、期末存货预算销售及管理用预算等。其中销售预算又是业务预算的编制起点。

财务预算主要反映企业预算期现金收支、经营成果和财务状况的各项预算，包括：现金预算、预计利润表和预计资产负债表。财务预算是依赖业务预算和资本预算而编制的，是整个预算体系的主体。

资本预算又可以称为投资预算，是指企业为那些在预算期内不经常发生的、一次性业务活动所编制的预算。

预算把企业的战略目标和总体计划细化到企业日常工作的每一个环节，使企业管理转向精细化。通过对每一个环节的控制，企业管理从粗放型转向精细化，提高企业管理效率。

预算具有两大特征，一是预算编制流程复杂，预算上报、审批、修改、调整是个复杂的工程，工作量大。二是信息整合，预算涵盖了企业财务、采购、生产、销售等环节。这就要求预算管理软件具有信息整合的功能。预算管理软件使预算上报、审批、修改、调整通过网络就可以完成，早期这些工作都是通过打电话、发传真等方式进行数据传送，工作量巨大，数据传送的准确度不高，费时费力。通过实施预算管理软件，基于网络就可以实现大量的数据传输工作，提高了数据传送的效率和准确率，节省大量时间与人力。

预算管理软件提供了包括零基预算、固定预算、滚动预算、弹性预算等预算编制方法。

由于企业发展阶段的差异性，在企业编制预算时需要采用不同的预算方法，在大型集团公司甚至还需要进行各种预算方法的综合使用。固定预算又称静态预算，这种预算方法主要应用与业务量较稳定的企业，以固定的业务量为预算编制基础。这种企业的以固定成本为主，总成本中固定成本比重大。弹性预算编制方法，应用于业务量处于变动的企业，预算随业务量的变动进行弹性变动，这种方法能适应各种经营活动的变化，扩大预算编制范围，根据企业经营变化调整预算。滚动预算主要是根据上一期的预算执行情况，编制下一时期的预算，例如根据季度预算编制月度预算，编制各月的详细预算，并滚动下去。通过详细的预算，提高企业对战略目标的监控能力，纠正预算与实际数据的偏差。

预算管理软件的灵活性不仅体现在它的操作性能上，还体现在软件的功能应用上。沈国康说：“预算管理承接的是企业战略和经营的有效手段。通过将企业长期经营的战略项目分解和具体细化，保证企业战略意图得以实现。因此，预算管理信息化是建立在多维预算模型的基础上，同时方便易用，拥有数据整合工具，可以任意整合不同系统数据，并提供分析支持功能。”真正做到“七十二变”，满足不同企业在不同阶段的不同需求。