软件开发项目的需求主要是指用户对于软件的功能要求，用户想让这个软件实现什么功能，有什么用，可以做什么。这是做直接的。这就要求软件的功能、性能、环境、成本等可以达到客户的目标，这不是说是客户提出什么要求就要满足什么要求，这是要在既满足客户要求，又真正的比较实用。

软件开发需求管理是软件开发项目中的一份重要内容，很多失败的软件开发项目主要就是要不需求没有跟上客户，要不是客户提出的那些要求都是事实而非，并且没有使用性的。好的软件开发项目是既要满足客户需求，又能够真正的给客户实用性。功能的需求就要求软件开发项目必须达到客户需求，在软件开发过程中，很多软件开发人员对于客户需求的认识不够。软件开发项目管理人员要想做好软件开发项目管理这份工作，就必须要懂得如何准确的知道用户的需求，迎合客户需求。对于客户的功能要求必须要和客户理解到八九不离十，客户要求正确，按照客户的来做，客户要求的功能有偏差，软件开发者就应该在客户的功能要求上进行完善。

很多时候客户缺乏软件开发项目的专业知识和对于软件项目的管理经验，在开始找软件开发公司开发管理软件的时候，因为对自己企业业务熟，自己需求知道，但是和软件开发公司业务谈完之后，有时甚至都不知道需要什么，就大概说出一些功能，当软件开发公司将成品做好了的时候，自己看到成品之后，又产生了很多新的想法，又让软件开发人员改，简单的问题还可以改，但是这些人工成本费用谁负责呀？这也就算了，但是有时候，客户提的一些功能上的问题，软件开发人员要改的话，整个软件系统都要改，系统重新改的话，还是要说人工成本的，这时候再让客户掏钱客户就不乐意了，所以在前期的时候，业务员和软件开发人员要和客户将客户的需求等问题谈好，免得后续造成不必要的麻烦。