弱电行业管理软件可实现的管理功能介绍返回>>

在从事弱点产品销售的企业当中,对于产品销售和企业的内部管理来说是很麻烦的一件事,弱电行业管理软件是专为从事弱电产品销售与工程的企业开发的一套管理软件系统,弱电行业管理软件吸取了国际最先进的项目管理软件思想,并结合中国弱电行业企业的管理要求和业务特点,开发出来的一个弱电行业管理软件平台。

电行业管理软件可实现的管理功能:

物资管理:包含物资有关的采购计划、合同、订单、采购收退货、各种领用、销售出库、盘点等管理。

售后管理:包含保内/保外/维保的售后服务接收、派工、维修用材、服务费用结算等全过程管理。

质量管理:在弱电项目管理系统中,可以进行质量有关的管理,可以先将质量有关的文档上传,相关人员在工作时可以依照相关标准进行,工程结束后还可以对进行质量评估检验,并将评估结果在系统中进行记录和考核。

系统管理:包含各类基础性设置,如组织架构定义,流程定义,项目分类、合同分类等,以及各类资源档案的创建,角色和操作人员的创建、权限的分配等。

招投标管理:大部分的弱电工程公司都需要不断的开发新项目,而且有些项目又涉及到招投标管理,如何加强招投标全过程的管理,也是一件很重要的工作。 

项目管理:包含项目的创建及审批,创建项目时除填写相关信息外,还可以上传相关文档。合同管理:包含合同的创建、审批、调整、结案、往来款等,合同与项目也可以建立关联,方便后期按项目、按合同进行统计分析。

任务管理:项目创建并通过审批后,就可以进行任务分配了,同一个任务可以分配给一个人或多个人。分配任务时须指定任务计划开始和结束日期。任务可以是小时,可以是工作日,每个任务的单位可以不一样,如工时、百分比、个、件等。任务分配时,任务接收人员可以选择接受,也可以输入理由后选择拒绝,提醒管理者重新进行任务分配。任务接收人对于接收的任务,还可以进行下级的任务分配。

预算管理:软件提供了材料预算和费用预算的编制功能,可以对指定项目所需材料进行设置,以及对指定项目的费用进行设置,编制完成并通过审批后,系统就可以在材料采购、领用和费用报帐时进行管控,以保证材料和费用的发生是在可控范围内的,超预算时可以增加预算来调整,也有专门的报表来反映预算和实际的差异。

资源管理:通过弱电项目管理系统的资源管理,可以很方便的了解到每个相关人员目前的任务情况,如有多少未完成的任务,有多少新任务,有哪些延期未完成的任务,哪个时间段有空闲等,方便管理者更好的安排工作。

文档管理:项目开展过程中的各类Word、Excel、Pdf及图片等文档,都可以按照项目的关系,分门别类的进行归档,并执行相应的文档授权管理。

问题管理:在和谐万维弱电项目管理系统中,可以很好的进行问题的相关管理,包含问题发布、问题回答、问题统计与查询等。可以利用软件的协同功能,将问题在最短时间内进行解决,并将处理后的精彩问题答案转化为公司的知识管理。

行政办公:基本包含了目前市场上行政办公常见的主要功能,如公文收发、通知、日程、工作计划、工作日志、通讯簿、BBS、会议管理、固定资产、车辆管理等。

人力资源:包含人员档案、培训管理、病事假管理、电脑考勤、绩效考评、薪资计算、出差外出以及相关报表。

财务管理:包含各种费用预算编制及费用报帐、应收款、应付款、成本核算的管理与相应财务分析。

领导查询:包含与项目、客户、合同、财务等有关的综合性分析。

进度管理:任务分配结束后,管理者很希望能及时了解到每个任务的进度,对于和谐万维弱电工程管理系统而言,这个需求很方便的就可以实现,管理者可以很直观的了解到所有项目、某个项目、某个任务的进度信息。当然,要看到这些信息,需要任务的执行者进行报量(汇报进度)工作,当任务完成或部分完成时,任务执行者可以通过软件进行报量,报量单会根据预先在弱电工程管理系统中的设置,启动审批流,向相关人员发出审批的消息。当然,也可以不设置任务报量的审批,只要报量就刷新进度。

 

 

陕西弈聪软件信息技术股份有限公司
电话:13679229477    02989322522
陕西省西安航天基地神州四路科为城墅20栋4301