企业文档管理系统将使用于各个文档较多的企业返回>>

企业在进行文档管理的过程中,经常会碰到这些问题:企业经过日积月累,文档的数量和容量都很庞大,特别是知识型企业。并且文档类型、格式、用途多种多样。庞大的文档量,即使浏览一遍标题也需要花费大量的时间,靠人工有效管理几乎不可能。

系统采用了领先的文档权限控制和SSL传输加密技术,为企业中的个人、团队以及部门提供海量文档资料的安全集中存储空间,支持文档的共享和审核协作管理,并提供强大的文档检索机制。通过易度文档管理系统,企业可以高效、快捷地解决文档的存储、文档的安全管理、文档的查找、文档的在线查看、文档的协作编写及文档发布控制等问题。

文档管理系统可实现的功能:

1.企业可以更高效地管理文档的整个生命周期:文档创建、修改、版本控制、审批程序、存储、查询、重用以及归档。

2.文档的全文检索、高级检索、收藏夹搜索和标签搜索,从知识的高效获取角度专门设计。

3.文档的评注和订阅功能,促进隐性知识的挖掘和传播。

4.文档可整合项目、流程等其他应用系统,实现在项目、流程执行过程中统一管理知识、沉淀知识、快速复制与传播知识,加速知识在企业的沉淀、共享与应用,提高员工的工作效率。

5.文档关联功能能够将文档与相关文档、图纸及附件进行连接管理,促进知识的交叉引用等。

主要功能介绍:1.文件上传2.协作和编写3.版本控制4.审核发布5.安全控制6.查看和播放7.搜索查找8.存储和备份

文档管理系统的权限管理:①目录管理员 。录管理,具有对当前目录下文件的所有权限(可以修改或删除当前目录下的所有文件),可以对当前目录下进行新建目录删除目录等操作。可以对当前目录进行权限分配设置。

②上传权限 。置那些用户对这个目录具有上传附件的权限

③修改权限 。有修改权限的用户,才能修改或删除自己上传的文件。(别人上传的文件你不具有修改或删除的权限)

④下载权限 。置那些用户对这个目录内的文件具有下载的权限

⑤浏览权限(目前支持office系列文档) 。览权限就是,只能看,不能将文件原本下载,也不能将文件内的内容进行复制粘贴。不能进行打印

⑥打印权限(目前支持office系列文档) 。印权限是,对这个文件可以浏览并能进行打印

⑦日志管理 。所有进行过的上传,下载,打印,浏览操作,系统都有日志可以查询

 

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