安防行业大多属于项目型销售，但目前很多安防企业的商机都分散保存在业务人员手中，管理层不仅无法对商机进行集中管理、更无法及时了解到每个商机的跟进状态，以对商机进行合理的斟选和跟进建议。所以很需要管理软件-安防工程项目管理软件，对于投标类的大项目，更需要有好的全程化管理手段支持。

一、安防工程项目管理系统可以实现的管理功能：

1.系统管理：包含各类基础性设置，如组织架构定义，流程定义，项目分类、合同分类等，以及各类资源档案的创建，角色和操作人员的创建、权限的分配等。

2.客户管理：大部分的安防公司都需要不断的开发新项目，而且有些项目又涉及到招投标管理，如何加强招投标全过程的管理，也是一件很重要的工作。

3.项目管理：包含项目的创建及审批，创建项目时除填写相关信息外，还可以上传相关文档。4.合同管理：包含合同的创建、审批、调整、结案、往来款等，合同与项目也可以建立关联，方便后期按项目、按合同进行统计分析。

5.任务管理：项目创建并通过审批后，就可以进行任务分配了，同一个任务可以分配给一个人或多个人。分配任务时须指定任务计划开始和结束日期。任务可以是小时，可以是工作日，每个任务的单位可以不一样，如工时、百分比、个、件等。任务分配时，任务接收人员可以选择接受，也可以输入理由后选择拒绝，提醒管理者重新进行任务分配。任务接收人对于接收的任务，还可以进行下级的任务分配。

6.进度管理：任务分配结束后，管理者很希望能及时了解到每个任务的进度，这个需求很方便的就可以实现，管理者可以很直观的了解到所有项目、某个项目、某个任务的进度信息。当然，要看到这些信息，需要任务的执行者进行报量（汇报进度）工作，当任务完成或部分完成时，任务执行者可以通过软件进行报量，报量单会根据预先在安防行业管理系统中的设置，启动审批流，向相关人员发出审批的消息。当然，也可以不设置任务报量的审批，只要报量就刷新进度。

7.预算管理：软件提供了材料预算和费用预算的编制功能，可以对指定项目所需材料进行设置，以及对指定项目的费用进行设置，编制完成并通过审批后，系统就可以在材料采购、领用和费用报帐时进行管控，以保证材料和费用的发生是在可控范围内的，超预算时可以增加预算来调整，也有专门的报表来反映预算和实际的差异。

8.资源管理：通过和谐万维安防工程项目管理软件的资源管理，可以很方便的了解到每个相关人员目前的任务情况，如有多少未完成的任务，有多少新任务，有哪些延期未完成的任务，哪个时间段有空闲等，方便管理者更好的安排工作。

9.文档管理：项目开展过程中的各类Word、Excel、Pdf及图片等文档，都可以按照项目的关系，分门别类的进行归档，并执行相应的文档授权管理。

问题管理：在和谐万维安防行业管理软件中，可以很好的进行问题的相关管理，包含问题发布、问题回答、问题统计与查询等。可以利用软件的协同功能，将问题在最短时间内进行解决，并将处理后的精彩问题答案转化为公司的知识管理。

物资管理：包含物资有关的采购计划、合同、订单、采购收退货、各种领用、销售出库、盘点等管理。

10.售后管理：包含保内/保外/维保的售后服务接收、派工、维修用材、服务费用结算等全过程管理。

11.行政办公：基本包含了目前市场上行政办公常见的主要功能，如公文收发、通知、日程、工作计划、工作日志、通讯簿、BBS、会议管理、固定资产、车辆管理等。

12.人力资源：包含人员档案、培训管理、病事假管理、电脑考勤、绩效考评、薪资计算、出差外出以及相关报表。

13.财务管理：包含各种费用预算编制及费用报帐、应收款、应付款、成本核算的管理与相应财务分析。

14.领导查询：包含与项目、客户、合同、财务等有关的综合性分析。

二、安防工程项目管理软件应用价值：

1.、加强客户管理，提高潜在客户转化率的老用户满意度。

2、提升整个团队的沟通和协同工作效率。

3、及时了解每个项目的进度及存在的问题，特别是快延期和已延期的任务管理

4、加强合同的创建、变更、调整、结案、收付款全过程管理。

5、及时了解相关资源的状况和负荷，合理进行安排。

6、强化预算管理，加强过程中的管控，减少超预算的开支。

7、强化绩效管理，帮助公司制定出更合理、科学的考核方法。

8、智能的各类事务、消息提醒，帮你把工作管理的井井有条。

9、及时为管理层提供准确的信息，帮助管理者进行科学决策。