小型软件公司人事管理实用才是正道

谈到软件公司人事管理,对于很多小型软件公司来说是一个“鸡肋”,为什么这样说呢?小型软件公司的公司重心始终是在市场,因此在生存与发展的权衡中,软件公司人事管理其实一直被边缘化,我归纳总结了一些软件公司对软件公司人事管理的看法,发现很多老板对软件公司人事管理的认知并不多,“鸡肋”之说还真的是很形象,认知主要有两方面:一是标杆式:每个软件公司都有人力资源部或是人事部,即使没有,也是办公室负责这一职能,人力资源部只是一个员工档案的保管处,考勤有行政,工资有财务,业务有市场,加上大多数的业务培训还是由销售部门内部完成的,除了入职和离职与员工办一些手续外,其他的时间都是两相不往来,人力资源部只是担了一个虚名。二是流程式:有些软件公司让人事部参与市场经营和管理,参加业务会议和开展多样的培训,为达成激励和考核目标也有一大堆的有表格和数据。

人事,人事,是先人后事,还是先事后人?俗话说,把人管好了,做事就容易了。这种指导思想在很多软件公司是这样执行的。但是这样也是有些问题的,就是我们不能忽视市场环境的影响和软件公司的经营现状。不客气的说在相当长的一个阶段,我们软件公司的组织架构中“人事部”的定义远远比“人力资源部”更能解决问题。先人后事是最终目标,先事后人却是能解决小型软件公司人才危机的一个管理切入点。

为什么这样说呢?结合小型软件公司的现状我们就会发现有几点共性现象,一是绝大多数软件公司没有核心竞争力的产品或技术;二是软件公司的发展规划相当短线;三是员工基本上没有归属感;四是软件公司文化不足以“引导”员工自觉去做事。解决之道,实用才是正道。

针对于此,我认为,小型软件公司的软件公司人事管理,管事比管人更重要。那么,如何才能管好事,用好人呢?可以考虑以下几点:

一、人事架构简单实用

小型软件公司的人事架构一定要简单明了,不要有太多的等级,一定要做到扁平化管理。如在沃尔玛,所有员工包括总裁佩带的工牌都注明“我们的同事创造非凡”,除了名字外,没有任何职务标注。公司内部没有上下级之分,下属对上司也直呼其名,营造了一种上下平等、随意亲切的气氛。此外,老板要敢于打破层级概念,直接深入基层与员工对话,缩短距离,经常性地清除中间环节的“杂音”。尽量让员工随时能接触到老板。

不要过多强调培训和沟通,因为它不可能让员工能主动自觉的去做事,小型软件公司的软件公司文化远没有软件公司制度好理解,软件公司人事管理部门要设计好工作环节和岗位架构,以岗定人,以责任定业绩,以绩效定奖惩,就像流水线作业一样,形成工作的上下接点,尽可能的激发于员工的工作积极性,全心全意地投入本职工作即可。

二、做好软件公司人事管理的流程。

 管事要通过各个环节和流程来实施,小型软件公司内部的很多管理职能是不规范的,一人多岗或是一岗多人现象都会存在,老板一句话比什么都管用。通过流程管事的目的就是要减少对人的依赖,降低人力成本,同时也能减少员工犯错误。俗话说对事不对人就是这个道理。管事是以结果评价,不是以对错评价,事情做好了,问题解决了,工作才算完成,最始是在管事的过程中让组织目标和个人目标合二为一。

如小型软件公司的人员流动量大,软件公司人事管理上就得不停地招聘新人,新员工可能是老员工推荐的,或是老总特招的,或是店面自主安排的,新人招进来要不要系统培训,制度考核?好不容易才上岗,这个员工又提交了辞职信。怎么办?通过做管事管理,就可以减少一定的随机性,强调流程化,首先按公司要求制定用人要求,考核流程和岗前引导,尽量寻找能符合工作要求的员工胜任岗位,平等并尊重每个人,确保员工都能得到软件公司资源并有权利运用这些资源。

三、对事情要负责

培训的目的是为软件公司服务,培训的切入点是要让员工能接受并认同,因此,小型软件公司的软件公司人事管理,一定要对事情负责。因此人事部门可以让一线员工提出培训计划,由人事部进行引导培训,交叉培训(让不同部门的员工交叉学习,以获得更多的职业技能)。另是可以让员工定期提出软件公司人事管理建议,使软件公司人事管理达成双向沟通,让员工知晓公司的人事流程,根据本部门和本岗位的工作特点制定相应的软件公司人事管理方式,以达到效果为人事出发点,才可保证政令畅通。

此外,对于做事来说,做就是做到位。软件公司人事管理更多是要体现在实用上,一定要设计好符合本软件公司经营的管理进方式,如对于前文的化妆品连锁,我是这样建议的,一;做好“补位”管理:从入职开始,公司员工就要形成“补位”机制,在职的每个员工都要有AB两个岗位经历,不管是行政,还是财务,经理还是司机,在某工作人手不足时,一定要顶上去,平常即使人手充足也要进行这样的岗位轮换,“补位”考核与当月业绩直接挂钩。二:进行命名培训:定期评选业绩明星,一方面做好业绩明星的激励和技能岗位晋升。

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