对于软件开发项目来说，要科学地组织、指挥、协调和控制软件开发项目的实施过程，就必须进行信息沟通。沟通对软件开发项目的影响往往是潜移默化的，所以，在成功的软件开发项目中人们往往感受不到沟通所起的重要作用，在失败软件开发项目的痛苦反思中，却最能看出沟通不畅的危害。没有良好的信息沟通，对软件开发项目的发展和人际关系的改善，都会存在着制约作用。沟通失败是软件开发项目求生路上最大的拦路虎。

通常软件开发项目沟通的重要性归结为以下6点：
（1）决策和计划的基础。 软件开发项目班子要想作出正确的决策，必须以准确、完整、及时的信息作为基础。通过软件开发项目内、外部环境之间的信息沟通，就可以获得众多的变化的信息，从而为决策提供依据。
（2）组织和控制管理过程的依据和手段。在软件开发项目班子内部，没有好的信息沟通，情况不明，就无法实施科学的管理。只有通过信息沟通，掌握软件开发项目班子内的各方面情况，才能为科学管理提供依据，才能有效地提高软件开发项目班子的组织效能。
（3）建立和改善人际关系是必不可少的条件。信息沟通、意见交流，将许多独立的个人、团体、组织贯通起来，成为一个整体。信息沟通是人的一种重要的心理需要，是人们用以表达思想、感情与态度，寻求同情与友谊的重要手段。畅通的信息沟通，可以减少人与人的冲突，改善人与人、人与班子之间的关系。
（4）软件开发项目经理成功领导的重要手段。软件开发项目经理是通过各种途径将意图传递给下级人员并使下级人员理解和执行。如果沟通不畅，下级人员就不能正确理解和执行领导意图，软件开发项目就不能按经理的意图进行，最终导致软件开发项目混乱甚至软件开发项目失败。因此，提高软件开发项目经理的沟通能力，与领导过程的成功性关系极大。
除以上四点外，根据软件开发项目的特点，软件开发项目沟通的重要性还体现在下面两点：
（5）信息系统本身是沟通的产物。软件开发过程实际上就是将手工作业转化成计算机程序的过程。不像普通的生产加工那样有具体的有形的原料和产品，软件开发的原料和产品就是信息，中间过程间传递的也是信息，而信息的产生、收集、传播、保存正式沟通管理的内容。可见，沟通不仅仅是软件开发项目管理的必要手段，更重要的，沟通是软件生产的手段和生产过程中必不可少的工序。
（6）软件开发的柔性标准需要沟通来弥补。软件开发不像加工螺钉、螺母，有很具体的标准和检验方法。软件的标准柔性很大，往往在用户的心里，用户好用是软件成功的标准，而这个标准在软件开发前很难确切地、完整地表达出来。因此，开发过程软件开发项目组和用户的沟通互动是解决这一现实问题的唯一办法。

因为以上特点，可以说，在软件行业，沟通的成败决定整个软件开发项目的成败，沟通的效率影响整个软件开发项目的成本、进度，沟通不畅的风险是软件开发项目的最大风险之一。