全面预算管理软件助力企业精细化管理,市场需求空间扩大

随着中国企业的高速发展和信息化应用的日益普及,全面预算管理软件受到越来越多的企业青睐,全面预算管理软件市场也不断扩大。企业实施全面预算管理的需求增加,这是导致高端应用市场扩容的直接因素。

随着企业现代化发展,国内企业管理和财务管理正在向精细化、规范化方向迈进,全面预算管理软件市场的前景非常乐观。市场估测,未来2至3年,80%的企业集团需要建设以信息化平台为基础的全面预算管理体系,预算软件市场还有很大空间。

今年以来,世界经济增速放缓,外部市场需求疲弱;国内通货膨胀导致的成本上涨和货币紧缩政策都给企业的经营发展带来了困难。预算管理软件具有的绩效考核、预算控制等功能,对企业节约成本、提高效率有明显帮助。企业在经营压力的刺激下,会寻求管理软件的帮助,这无疑有利于全面预算管理软件市场的扩大。“十二五”期间,处于转型期的中国企业需要借助信息化的力量顺利实现产业升级,而预算信息化正是企业实现科学化、精细化管理必不可少的工具。

会计核算电子化之后,由财务部门主导的控制、预算的应用自然水到渠成,而且,企业越大,全面预算就越重要。全面预算管理是对企业“未来”的财务状况和经营成果提前进行分析与预测,它由财务部门根据企业的历史的费用花费情况、企业后续的发展、项目的开发等实际情况,通过合理分配人力、物力和财力等资源协助企业实现战略目标,监控战略目标实施进度,控制费用支出,最终实现企业的目标利润。

一套优秀的全面预算解决方案不仅可以起到控制费用、降低成本、增加收入的作用,而且还可以管控企业的资源与经营。尤其是企业在固定、有限的资源情况下,事前的预测、计划,事中的监督、控制,事后的分析、考核评价三者缺一不可。

全面预算管理是个系统工程,不是单纯借助外力就能一蹴而就的事情。有时,需要1年到2年甚至3年才能使用户消化、理解,进而提出自己的想法,最终变成自己的管理工具。如果仅仅依赖国外软件的实施,可能会使企业遭遇‘上船容易行船难’的尴尬境遇。实施全面预算管理要综合考虑国内外软件的优劣,慎重选择软件。

有些企业只看到国外软件的知名度而没有考虑其在成本投入、系统灵活性、易操作性、个性化制定、后期升级及维护成本等方面的问题,导致企业在信息化过程中遇到麻烦。比如,有些企业在后期升级维护过程中,承担不起昂贵的费用,最终导致软件无法适合企业的应用。

全面预算管理软件项目的最终交付和完善,是需要大量需求调研、方案设计、测试、应用并不断完善的。企业应用软件,只有不断磨合并逐步改善方案,才能使之有效。在全面预算管理建设中需要有的放矢,不追求大而全的“全能”方案,在技术瓶颈逐步缩小的信息时代,以满足企业自身需求为出发点,遵循系统选型的“集优”原则,综合考虑采购、开发、实施、运维和服务的投资比重,以最小的成本达到系统建设的目标,同时从安全、风险和经济层面考虑对本土软件的支持。

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