走出企业管理软件选型三大误区,提高企业管理效率节约成本
随着企业对于企业管理软件需求量的增长,企业高端企业管理软件的需求也在不断攀升。对于实施企业管理软件企业来讲,最重要的就是进行企业管理软件评估工作。但万事开头难,很多企业在评估需求时就已出现了种种误区,主要表现为以下三个方面:
误区一:评估时忽视未来需求
评估需求时要注意结合企业当前与未来的需求,很多企业只考虑到能够满足当下的企业规模和运营方式等,却忽略了之后的发展方向和业务需求,导致前功尽弃;
误区二:评估内容不全面或没重点
评估需求要注意全面性,企业管理软件是会涉及企业经营管理的各个方面,因此,评估时不能缺少某一方面的需求;但在保证全面性的同时,企业还容易犯另外一个错误,即忽视企业的关键与重点需求。企业最需要通过企业管理软件解决什么问题,这一定要分清楚。一般而言,要列出三个企业最关注的问题。
误区三:项目需求和预算的评估不匹配
估需求时也应注意确认项目预算量级,以及项目需求级别。如是百万元级的投入还是千万元级的投入?是部门级的需求还是企业级的需求?这些一定程度上都能够提高选型效率,节约成本。
综上,笔者认为,在选择企业管理软件之前,企业必须首先明确自己的需求,也就是企业实现信息化要解决什么问题。当前,很多企业还是处在传统的手工管理模式,还处在由计划经济向市场经济转换的过渡阶段,企业管理有很多不足和缺陷。解决这些问题,正是引进企业管理软件系统的主要目的。因此,企业在购买企业管理软件之前,必须对自身的管理进行诊断和冷静的思考。在对现状进行认真分析的基础上,做好企业信息化建设的规划,在规划中确定管理信息系统建设的目标,系统涉及的范围,要解决的关键问题,系统建设的阶段划分和进度要求,并对企业在现行条件下可投入的人力、物力、财力进行可行性分析。在此基础上提出企业管理软件选型的需求任务书,提供给企业管理软件供应商,作为软件选型的依据。