软件外包大普及时代,软件公司该阔步前进还是刹车?

说起软件外包,许多软件公司则既爱又恨,爱的是软件外包代表着一种先进的工具,能为软件公司的发展提供动力;恨的是软件外包实施失败率居高不下的事实。

现在是“软件外包大普及的时代”,还是“刹车的时候”呢?专家认为,信息化是国内软件公司发展的必然趋势,但在软件公司实施软件外包的过程中要注意:认识不足、项目实施方案存在重大缺失、实施服务链断裂等三大问题,而这正是目前软件公司软件外包“失败率居高不下”的关键所在。

其实,软件公司决定要实施软件外包,在上马前,必须对其要有一定的认识,知道软件外包是什么,怎么实施,难度在哪,如何配套等等。但目前软件公司并没有对此做好充分准备,专家指出,在认识上,国内软件公司存在四个方面的不足:一、软件公司的主体地位认识不足。“当前很多软件公司往往形成理论主体化或供应商主体化”,“软件公司只是掏钱者,在实施中出现管理旁落”,导致很多项目成了马拉松工程;二、对机构重组的艰难程度认识不足。许多软件公司或许因为内部整合重组较难,因而在软件外包实施中,造成组织架构安排上缺乏准备;三、对一把手的战略定位认识不足。事实上,一把手的责任和职责就在于,在实施软件外包中,着手解决新矛盾,填平新旧关系等;四,对软件外包实施中的“战略对应要求”认识不足。专家认为,软件公司软件外包实施中,既要求标准化,同时要求柔性调和,但软件公司往往强调一方,忽视另一方。

在所有造成软件公司软件外包失败率高的原因中,项目实施方案存在重大缺失成为最为关键的因素。根据IT168对收集到接近1000个软件公司软件外包方案的调查显示,相当一批方案不具备方案的水平和条件,而“其中相当一批方案的内容竟不符合编写实施软件外包方案的要求、要领和基本常识”,最终不少都出现了“实施拿另一招”的情形。调查也同时表明,“好方案太少”,其中为客户进行增值性思考和集成性思考的不足10%,能够量化给客户带来商务影响和经济分析的方案不足5%。专家分析,目前国内软件公司软件外包在方案上缺失主要包括功能性不足、安全性不够、扩展性不保等,统计显示,有这些问题的方案约占四成左右。

对于软件公司信息化,服务是维护发展的重要因素。而目前国内软件公司软件外包过程中不得不面临服务链断裂的困境。“很多软件公司上马软件外包,上马了失败,上马了又下马,来回折腾”,原因就出在运行服务链的断裂。为此,专家建议,运行中要进行对应性培训,真正进行深入的培训,并进行完整流程的复合性验证。

事实上,在软件公司软件外包领域中,对于“成功”的定义,一直存在各种“理解”。专家认为,成功应具三条:一、符合软件公司总体发展战略;二、实现预期业务的功能和管理目标;三、达到预期的收益和成本的平衡。为此,软件公司实施软件外包前要做好规划,弄清楚软件公司的发展战略,定好合理的实施目标,然后才能开展软件外包实施项目。

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