随着企业信息化改革的不断深入,企业用户对于软件的应用已经越来越多。不过,虽然企业对于软件的认知加强了,但是在软件开发中,却经常进入许多误区。事实上,在企业开发软件的准备阶段,企业必须要充分了解软件开发对企业的深远影响,进行科学地论证,并需要咨询公司或软件开发公司的协助。这些都不是可有可无的,而是一项必须要进行的步骤,可以说也是企业能否成功开发并且利用好软件的基础。

此外,在软件的选型与开发过程中,企业与咨询公司或软件开发公司应本着互惠互利和相互信任的精神,以科学理论为指导,以企业的现实情况和长远发展目标为依据,对企业软件开发的规模和模式作出准确,客观的定位。同时,为了避免风险的发生,企业可以采取如下的五项控制策略：

一：企业的自我论证

成立领导机构负责软件开发过程中的各种事务。在该机构的统一协调下,企业首先自行软件开发可行性论证,明确软件开发的目标和计划,并下定决心全力开发。企业根据自身经营的客观需求,结合以往的信息化经验和经营管理的历史数据,客观分析企业软件开发规模和步骤,确保软件适合企业自身管理经营特点。

二：实行咨询单位与软件开发公司选择的分离

为了避免出现定位不准确,企业不应聘用同一单位进行软件开发咨询服务和系统开发。企业应先获得具有一定资质和实力的咨询公司的指导,修正企业软件开发的目标和计划。咨询公司在深入了解企业的实际经营管理情况后,按照软件开发的科学规律,帮助企业制定科学的开发方案。企业结合咨询公司的开发方案,在充分论证软件开发的规模和步骤等具体方案后,再选择软件开发公司。

三：企业采取招标方式选择软件开发公司

为了提高软件开发的效率和降低成本,企业应采用招标方式选择软件开发公司。通过验证软件开发公司的资质和综合实力,比较软件开发公司们提供的软件开发方案和技术实力,着眼于长远合作的目标,公正选择有利于企业软件开发的合作伙伴。在选择软件开发公司时,应与各个软件开发公司充分交流,了解软件开发公司的技术实力,信誉,管理能力以及开发的项目情况,并进行综合比较,结合企业领导层的意见,选择最适合的软件开发公司。

四：二次论证

企业选择软件开发公司的过程也是企业不断完善自身软件需求的过程。在这个过程中,企业比较各个软件开发公司提供的开发方案和开发意见,结合软件开发公司对企业提供的各种软件开发技术支持,修正或补充软件开发的目标和计划,制定出更符合企业实际情况的软件开发方案。

五：加强合同管理

企业与软件开发公司或咨询公司之间主要通过签订的合同来相互制约,企业应在合同的签订过程中,充分利用自己的主动优势,本着有理,有利,有节的态度,最大程度地保障自己的利益,做到合同细致,灵活,责任明确,公正和客观,并保障软件开发公司的合法利益。企业与软件开发公司签订的合同需要做到专业,合法,并且符合行业规范,由专业人员进行合同的编写和检验,防止出现合同失误。

事实上,软件开发准备阶段的工作,将会直接影响到后期企业软件开发的成败。因此,对于企业用户来说,更需要以科学的态度和严谨求实的作风,本着对企业长远发展负责的态度,踏实开展各种准备工作,尽量避免软件开发过程中各种风险的发生。