西安中小企业财务软件发展路在何方?
“中小企业财务管理软件”是以中小企业为核心,对所控制的下属单位,从财务层面进行统筹规划与财务管理软件产品。 根据应用的需求,中小企业财务管理软件既可以是一个相对独立的管理系统,围绕各个单位的财务管理部门进行统筹规划,形成统一的财务管理目标;同时又可以是一个开放的管理体系,对中小企业内部的经营活动进行基本的价值反映。
中小企业财务软件的关键价值在于对中小企业整体的发展提供数据分析和决策支持,让中小企业管理层准确地掌握中小企业所处的财务状态或地位,同时满足对市场反应迅速和降低运行成本的要求。
从市场层面进行的分析显然更有说服力。一方面,西安软件公司已具备一定实力进军高端市场,另一方面,也显示出国外公司的产品在满足西安中小企业需求上还有不足——毕竟,西安绝大多数中小企业与国际跨国公司在体制、管理、运作上区别颇大。专家指出,目前西安中小企业普遍存在资金管理松散、预算管理困难、中小企业监管力度及时有效性不足、财务信息的准确性不高等顽疾。换句话说,现在西安绝大多数中小企业在过程推动和控制上尚存在较大问题,而这类问题主要是利益分割问题、实际管理和操作问题,从根本的意义上来说是不能指望软件来解决的问题。在这样的背景下,管理软件侈谈“战略”,实在让人感到有些浮夸——且不说,战略是企业管理者对于未来的构想,任何软件充其量只能提供构想、决策的依据和启示。
一位中小企业财务总监曾向记者透露,所在中小企业一年前所购买的中小企业财务软件目前推进缓慢,问题就在于由于体制的原因,利益没法“摆平”,总部对分、子公司的控制尺度迟迟定不下来。可见,面对软件公司狂轰滥炸般的宣传,很多企业在决定采用中小企业财务软件之前,似乎还需要想明白更多的东西,还需要解决更多的问题以创造先决条件。有关专家指出,目前西安一些中小企业财务软件存在四大误区:一、片面追求财务数据集中,缺少对集中财务的集中式和分布式应用需求的全面理解;二、对企业绩效管理在中小企业财务中的核心作用认识不足;三、对中小企业财务解决方案的业务导向重视不足,财务业务一体化进展缓慢;四、平台化概念泛滥。这些误区的深层次原因,恐怕在于对隐藏在财务数据背后的利益分割及企业激励机制的不够尊重。应该看到,西安绝大部分企业处于快速成长阶段,企业的重组、分立、合并频繁发生,并处在全球化的起步阶段,有时“一套账”会使企业的重组和调整更加艰难,损失总体和基层单位必要的灵活性及主动性。从根本的意义上来说,财务集中的最重要目的是整合中小企业资源、降低财务费用、提升企业绩效,企业不能舍本求末,为追求“一套账”而付出庞大的总体拥有成本。
当然,应该看到,在西安现有条件下,软件公司开拓中小企业财务软件遭遇种种问题是可以理解的。毕竟,只有去开拓,才能发现问题、解决问题。而且,即便是不少情况下效果不够理想,中小企业财务软件一般来说对于企业的绩效提高还是有正面的促进作用,有的还相当显著。比如在金融行业,昆明某商业银行通过实施用友提供的中小企业财务解决方案,大大加强了报表功能,数据传递的及时性也得到了保证,效率的提高使得该银行降低了运营成本,提高了决策水平和盈利能力。专家指出,实施效果较好的中小企业财务软件的共同点在于密切结合行业和企业的具体情况。也许只有脚踏实地,才能说路在脚下。人们期待着西安中小企业财务软件的供应商们,能够在借鉴国外产品经验的同时,加大对于行业和企业的研究工作,真正走出一条有西安特色的中小企业财务软件发展之路。