西安弈聪针对房地产办公OA完全定制软件开发的流程
完全定制开发西安房地产办公OA软件特点;不限使用时间、不限用户数、不限功能完全按照客户需求开发,设置扩展接口,数据可轻松导入导出。
完全定制开发OA办公软件办公系统采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式,使企业网络办公不受地域限制:包括了电子邮件、即时通信、公告管理、新闻管理、投票管理、日程管理、工作计划、文件存储、通讯簿、办公用品管理、固定资产管理、图书管理、会议管理、车辆管理、工作流程、档案管理、人力资源管理、培训管理、财务借销管理、超级论坛、网络会议、附件程序、系统设置管理等二十几类办公管理功能,集成了包括手写签章、电子表单、自定义流程设计在内的196个功能模块可以任意组合,目前开发的案例覆盖企业管理90%以上的网络办公事务,完全定制开发OA办公软件企业可以任意组个各个功能模块也可以附加功能。系统管理人员只需进行最简单的操作配置即可使用。系统功能符合科学的企业管理,采用人性化的菜单和模块分类,每一个普通用户无需专业培训。
一、企业需求分析
企业OA的需求分为两种:外在的需求、潜在的需求。企业的文化、知识、经营、管理等过程中存在许多无形的信息,而这些信息看似平常,但它们都是与企业运作紧密联系,息息相关的,利用科学的管理手段把这些有用信息加以处理充分发挥其潜在的价值,对于这些信息的管理将是企业的外在的需求。外在的需求是企业自身的体现,而我们的OA产品不能仅仅是对企业的外在需求的体现,这就要求OA产品提供商或者第三方的企业决策机构能够根据企业目前的模式和概念进行科学的诊断,找出企业文化、知识、工作协作、管理中存在的问题并加以修改和完善,而且能对企业的未来发展进行预测,从而对OA系统的安全性、可扩展性、可集成性、跨平台等专业的因素做出具体的要求。这样就形成了企业的潜在的需求。
二、OA产品的详细设计:我们实实在在根据客户需求完全定制开发oa办公软件,有了企业的需求分析后,对于OA产品将需求分析转化为技术需求,软件开发 项目组根据需求,凭借丰富的技术经验,形成了一套行之有效的产品方案。
企业实施OA系统功能模块
房产OA系统建立了八个子系统,各子系统的基本功能如下:
企业内部管理系统
1、主要包括:企业形象、员工培训、总经理信箱、作品展示、文学欣赏、休闲时光等模块。
2、业务管理:实现对现有的财务管理、售楼管理、人力资源管理等系统的数据集成,达到不同的系统数据共享。
3、日常管理:辅助办公室人员完成日常工作中的管理功能,包括:公告通知、公司新闻、报告审批、会议管理、工作计划、政策法规、规章制度、内部刊物、大事记、来宾管理等模块。
4、文档管理:公文收文、公文发文、文件管理、合同管理、档案管理、媒体资料、函件管理。利用Lotus强大的工作流开发能力,使文档高效、快速流转,文档流转的流程用户可以随时灵活的自定义。并且系统实现与MS OFFICE办公软件的无缝结合,并配合手写笔实现手写签名和修改痕迹保留等关键技术。
5、个人事务:完成个人日常办公事务的平台,包括:督办管理、个人文档、电子论坛、工作日记、名片管理、常用信息、日程安排、领导日志等功能模块。
6、信息传递:内部各类信息快速传递中心,能够达到实时发送、接收内部的各类实时信息,并以图像、声音等多媒体方式提示信息。
7、系统维护:实现对整个系统的系统管理与维护,包括用户管理、公文流程管理、办文表单及打印格式维护、系统自动备份等功能。