财务软件数据接口标准使财务核算软件效率大幅提升返回>>

企业在财务信息化过程中,因财务自身的发展和财务软件适应性等因素,在不同时期应用的软件不同,同一时期下属各分子公司也可能会存在使用不同的财务软件,因此,数据的应用遇到了障碍,限制了数据的进一步应用。财务信息化为财务决策提供了先进的决策手段,提高了财务管理的决策水平。但随着财务信息化多年的积累,已经沉淀下来的数据如何进行深度分析,是财务信息化发展到一定阶段的必然问题。

不同的企业发展阶段,必然用不同的财务软件。从一个时期来讲,企业在规模、组织上都会发生巨大的变化。如由小规模企业,逐渐成长到中大型企业;从单体企业变为集团企业;从一个本地企业演变为跨地域企业等等。企业财务信息化的过程也是随着企业的发展而发展,必然会在不同时期采用不同的软件以适应当时的管理。这就不可避免地在这个过程中,采用过多家公司、多个版本的现实情况。

财务软件市场竞争必然导致财务软件的演变。到现在为止,主流的财务软件厂商有40家左右。财务软件在版本升级时,由于功能的提高和数据结构的变化,前面的数据结构往往在后面会发生变化,出现了同一软件升级带来的数据变更问题。

财务分析与决策,必须依赖一个较长时期的数据,如三年、五年,甚至更长的时间。但是由于上述种种原因,要脱离所使用的财务软件进行财务数据的应用,由于软件厂商不同、软件版本不同等等诸多因素,要综合利用这些数据十分困难,甚至不可能。

为使财务软件数据接口能在更大范围执行和应用,满足财务软件和其他软件的发展要求,《信息技术财务核算软件数据接口》国家标准发布,2008年,全国审计信息化标准化技术委员会成立,专门推动标准的制修订工作和应用推广。

财务软件执行这一标准后,这就不管财务软件内部的数据结构如何变化,各种财务软件的数据结构有多大的不同,由于有了统一的数据接口标准,其按照标准输出的数据就实现了统一,这就为脱离财务软件使用数据提供了必要条件,也加速了财务数据的应用广度和深度,让财务数据发挥更大的作用。

以往,在没有“财务数据接口标准”情况下,实现了财务信息化的企业解决上述问题通常是重新建账,并重新对某一套或多套账进行初始化,这不但带来了财务核算工作上的繁琐、重复劳动等,且丢弃了以往的财务电子数据,破坏了财务数据的连续性、完整性。

《财经信息技术财务核算软件数据接口》标准将财务信息系统中的科目、凭证、固定资产、员工薪酬、应收应付、报表等数据元素纳入该标准,并进行了规范。因此,实现财务信息化的单位可以非常容易地通过使用具有标准数据接口输出能力的财务核算软件,按照财务数据接口标准要求,将历年的财务数据输出、保存起来,还可建立专门的财务数据资源库(或称财务数据仓库);同时,实现财务信息化的单位又可以非常容易的使用具有标准数据接口输入能力的财务核算软件,按照财务数据接口标准要求,将财务数据资源库中的历年财务数据输入到财务核算软件中,并利用财务核算软件对其财务数据进行相关的财务分析。

可以看出,通过财务数据软件接口标准,无论使用的是一种财务核算软件的不同版本,还是几种不同的财务核算软件,都可以非常容易地建立财务数据资源库。在此基础上,采用有关的分析软件或编制相关软件就显得十分容易,进一步还可以建立财务决策支持系统,进行深度的挖掘与分析,而财务管理分析、决策支持的手段必将提高。

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