在与国外软件公司合作中，西安软件外包公司面临的第一个问题就是签合同，所以对公司员工的语言能力要求很高，最好能说多种语言。如果西安软件外包公司能够了解欧盟公司的文化，用对方的语言沟通，设身处地帮助客户解决问题，那么西安软件外包公司就迈出了成功的第一步。

软件外包业务实施的过程，也是买方与卖方互相挑战的过程。合同实施过程中，很多软件发包公司与软件外包公司互相指责，如果再有文化、语言、时区等差别的介入，情况将更加复杂。

西安软件外包行业要想取得质的发展，必须重视软件外包公司的管理，与软件发包公司建立良好的合作关系。西安软件外包公司要建立自己的品牌还有其他问题需注意，比如客户资源管理、地址的选择、售后服务等。通过合作关系不断推销自己，建立自己的海外品牌形象，可以加快西安软件外包公司“走出去”的步伐。

软件外包公司要不断调整业务架构，以适应客户——软件发包公司的需求。一个清楚明了的合同是基础也是必需，但是很多软件外包公司都希望这一合同由软件发包公司提供，很多软件发包公司也的确是这么做的。但是对于西安软件外包公司来讲，如果要想在全球软件外包业中脱颖而出，就必需具备应付类型各异、文化各异、语言各异、业务需求各异的软件发包公司的能力，处理不同合同带来的不同挑战的能力，与各个不同的合同对象处理好关系，最终实现双赢。

软件外包公司应建立一个高效的工作流程。清楚、高效的商业流程对软件外包公司的发展非常重要，如小到包括开具发票、处理谈判事宜，大到处理业务升级等问题都需要公司有一个清楚、高效的规范解决方案。同时在软件外包公司内部，人员的管理也很重要，尤其是要在基层工作人员中间建立信任关系，如此才能真正提升软件公司的价值。

绩效监管对软件外包公司的发展也很重要。软件外包公司必须达到合同中规定的目标，如果软件外包公司没有一套完善的公司业务有效监管评估措施，只是敷衍软件发包公司，这样的公司在未来发展中肯定要被市场淘汰。那么如何提高公司的管理效率？公司要知道如何动员各方面的资源以实现合同中的目标和承诺，设立良好的交付流程，然后不断调整公司发展战略，最后才有可能在这一领域大展身手。