软件开发中失败的项目管理的6中通常表现
实施软件开发管理过程中,稍有不慎就容易失控主要表现在以下几个方面:
① 软件开发经理不能掌控全局
软件开发工作经理常见的缺陷是缺乏大型软件开发系统的实施经验,如果软件开发工作经理缺少掌控全局的能力,再加上对企业管理理解有限,就容易不能清楚地界定自己的需求,所以软件开发是否制定了明确有效的目标和范围,是软件开发工作实施中的一大关键。企业总想花较少的钱办较多的事,软件开发工作目标过大、过多、范围过宽,而软件开发本身是一个高风险软件开发工作,过多的目标、过宽的范围对驾驭控制软件开发工作都是极为重大的挑战。
②软件开发工作计划执行乏力
企业执行软件开发计划往往朝令夕改,毫无确定性。其中重要的原因是企业往往低估了实施的难度,安排计划不切实际,执行过程中又严重缺乏执行力度,往往计划只具有理论上可行性,而一旦付诸实施,则不能被严格执行。
③人员流动大,人力资源管理失控
任何软件开发工作都需要人来做,而软件开发更需要高素质的人才参与。目前的大部分软件开发过程中都会或多或少发生成员变动,甚至有的变动率超过百分之五十。面对焕然一新的软件开发工作组成员,将会对原有软件开发产生很多问题,软件开发工作中人力资源的管理问题需要进一步得到解决。
所以,软件开发人力资源管理就是在对软件开发工作目标、规划、进展以及各种变量进行有序的分析、规划基础上,对软件开发工作过程中的所有相关人员给予有效的协调、控制和管理。同时,软件开发工作管理中团队组建完成并不等于团队建设的完成,团队建设是伴随软件开发工作团队的整个生命周期的活动,团队建设活动包括为提高团队运作水平而进行的管理和采用的措施。
④时间管理严重滞后和失控
实施软件开发是个庞大的管理和系统综合性软件开发工作,过程控制主要是体现在软件开发工作实施过程中的时间控制。包括控制软件开发工作实施过程中各阶段投入的各种资源和达到的目标所用的时间,使之尽可能达到软件开发工作实施计划要求。当一个切实可行的总体实施计划和目标被制定和批准以后,如何监督和控制就成了一个重要的问题。根据在许多软件开发工作中的实施的经验,基本上可以这样讲,很少有一个软件开发工作是完全按照实施计划预定的时间来进行的,所以高效的时间管理就显得非常重要。
⑤软件开发工作成本管理失控,严重超出预算
软件开发工作成本是评价一个软件开发工作是否成功的一个关键因素,所以成本的变化将直接影响软件开发工作的成功。因此,软件开发实施的关键问题就在于如何有效的在预期成本下达成预期目标。往往的情况是软件开发工作经理在开始不注重有效控制成本,而到软件开发工作实施一段时间之后,发现软件开发工作预算已经不能保证软件开发工作的完成了,或者半途而废,或者追加投入,而追加投入又会遇到企业资金是否充足的影响。所以我们建议在软件开发工作开始之前一定尽量准确的做出软件开发工作预算,避免在途中因资金影响软件开发工作进展。方法是分阶段进行成本评估,当每个阶段都能够在成本控制范围之内,那么最终的软件开发工作一定保证在成本范围内成功,当出现软件开发工作费用超出预算成本的时候要及时调整,确保总体成本控制在范围之内。
⑥未能有效进行风险控制
实施软件开发的风险控制可以分为四个步骤:识别风险、衡量风险、管理风险、监控软件开发工作进程与状态。识别风险主要的工作是确定可能影响软件开发工作实施的风险并记录风险的特征。在识别风险的同时,需要辩证地分析其负面效应和正面效应。衡量风险主要是对识别的风险进行评估,确定风险与风险之间的相互作用以及潜在的一系列后果,同时还需要确定风险的重要性和处理风险的优先次序。
管理风险是风险控制中最为直接,也是最为关键的一个步骤。在管理风险过程中,需要对风险的正面效应(即潜在的机会)制定增强措施,对风险的负面效应 (即可能的威胁)制定应付方法。对于不同的风险,需要根据其重要性、影响大小以及已经确定的处理优先次序,采取相应的措施加以控制,对负面风险的反应可以是尽量避免、努力减小或设法接收。软件开发几乎是与失败阴影伴随而生的,没有一个企业希望这个阴影降临在自己头上。因此,必须重视强化实施过程中的软件开发工作风险管理。