软件公司的发展过程就是一个人员融合、资金融合、业务融合的周而复始不断演变进化的过程，因此各种的信息流程管理不可能一成不变，一劳永逸的，如果这个过程停止了，那这个软件公司也就没有的存在的意义，必将被市场所淘汰。因此软件公司管理手段也要不停适用新的情况和变化，同时管理不能是只在事后在众多的历史信息中分析，再调整，而应该是在事项的进行过程中有足够的信息提供并及时的决策。那么有没有行之有效的办发来控制管理上的盲点呢?有，那就是控制软件公司的信息流，使之相互关联、相互共享、相互对照，能立体的反映软件公司经营过程中的事项脉络。但是软件公司因所属的地区、行业、内部情况所产生的内部、外部信息流千差万别、纷繁芜杂，又怎么能进行规范的获取、分析、管理、控制呢?那就是建立规范的符合各软件公司自身特点的信息结点，将孤立的信息结点相互关联，规划出纵横交错的信息处理流程体系，从而来高效的获取、处理、传递各种信息。本系统的开发目的就是实现上述思想，使软件公司获得具有可操作性的软件管理流程平台工具。

基于软件公司的现状和遇到的管理难题，选择有针对性的开发本软件公司的流程管理系统，为软件公司管理提供实用的管理利器成为当务之急。目前ERP类产品由财务软件、MRP发展而来，这类软件系统由于流程过于死板固定，缺乏灵活的配置手段，往往太理论化、财务化，只能得到事后数据历史成本，不能事中决策、不实用，无法直观的了解发生在软件公司事项的来龙去脉，最后的结果是淹没在理论化的财务语言所构建的不同功能模块的数据之中。而现在软件公司的情况千差万别，只是‘千人一面’的系统自然无法满足软件公司的要求。我们熟悉的ERP系统是由纷繁芜杂的横向工作模块组成，各个模块之间关联设置极其复杂，如果没有对系统运行有一个整体的概念和对各个横向模块流程很深刻的理解是无法完成各个模块跨部门协调关联设置;而且在软件公司使用过程中各个部门只熟悉各自的流程模块，结果是“铁路警察各管一段”，互不衔接缺乏纵向的联系，无法发挥系统的功能，落得个事倍功半的结果。即便能关联设置完成，当软件公司管理体系发生变化或管理需要调整的时候，无法更改关联设置和流程，只能重新再启用新的数据库文件，设置新的关联。这样历史信息在不同的数据库中，数据无法连续关联，同时内设流程固定，用户不能设置定义，无法适应软件公司变化和所面临的新情况，这也是ERP产品实施成功率奇低的原因。而现有OA类产品主要针对软件公司事项的纵向的信息传递审批程序，只片面强调纵向信息传递流程，而不能横向进行标准化的流程处理，也缺乏决策的依据，还有一个重要的原因是此类信息化系统往往投资大、周期长、见效缓慢，一旦实施起来还有可能影响软件公司的正常生产进度。