西安邮电大学简化教职工软件著作权及专利申请用印及费用报销流程

西安邮电大学科研处为了简化教职工申请专利及软件著作权申请等的工作流程,提倡无纸化办公,经与党政办、信息中心沟通后,在校领导和两个部门大力支持下,精简办事流程,具体办理流程如下:
软件著作权申请
学校在职教职工均可以在广讯通上提交申请专利及软件著作权等电子的用印流程,提交科研处成果科老师审核、科研处处长审核、党政办主任审核,最终流程提交党政办经办人后,申请人可以直接携带用印纸质版材料去办公楼党政办322室综合科办理用印手续。

本次工作流程简化,方便老师随时可以在广讯通上查看工作流程。保证老师“跑一趟”解决问题,极大提高工作效率和服务质量。

同时为进一步鼓励广大教师积极申报专利,简化授权专利费用报销程序,对我校授权专利的相关费用报销程序做如下安排:

一、根据《西安邮电大学专利管理办法》(西邮校发[2014]14号),申请专利必须在学校科技处进行登记,我校职务发明创造申请专利所发生的相关费用,按如下办法缴纳:

1、专利授权前的有关申请费包括申请阶段的代理费、申请费、公开费、实审费及已经提交实审项目的维持费等均由课题组支付;

2、专利授权后,办理专利登记手续时,应缴纳的专利登记费、印刷、印花费,发明专利前五年的年费,实用新型专利前三年的年费由学校缴纳;其他年度的年费由课题组自行缴纳。

二、办理报销专利相关费用时需提交以下材料:

1、专利授权证书原件;
2、国家知识产权局开具的专利缴费发票原件;
3、财务报销单

三、报销时间安排

请相关教师携带以上材料于每月第二周及第四周周三,科技处成果管理科(行政楼103)集中办理报销手续,其他时间不予受理。不明事宜请向科技处成果管理科咨询。
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