高效的网站优化团队基本上都进行流程化协作工作，团队成员之间各有分工，各司其职。能够让计划轻松有序的向前发展。团队协作的纵向是高层人员进行市场分析和制定计划，然后布置计划给下面的不同角色的员工，并监督其执行。团队协作的横向是相互之间的密切配合，例如，文案编辑人员定期提供原创文章给网站优化人员用来更新网站和添加外链，页面制作人员开发小网站和制作特定网页以及广告等为网站优化人员服务。

第一，网站优化工作部署与实施开展。

对于容易的小型项目，不需要制定什么计划，只需要布置到某个人，将站内优化完成后，然后整个团队利用现有的资源，加一下高质量的外部链接就可以了。但对于大型的长期项目，则必须制定详细的网站优化实施计划。

第二，网站优化团队的组成。

通常网站优化团队可以分为三级，最上层是团队负责人，负责团队的日常管理工作;中层由项目经理组成，基本上每个项目经理会同时操作几个网站优化项目，他们对网站优化各个方面拥有很多的经验，在项目中承担绝大部分的策划和分析工作;第三层由普通的网站优化实施人员组成，普通网站优化实施人员都会具备一些基本的网站优化技术，他们按照工作内容的侧重点可以分为，链接建设和维护人员、页面制作人员和文案编写人员。

在有的网站优化公司，页面制作人员会隶属于网站开发团队，文案编写人员会隶属于网站运营团队，这种情况下他们只在日常工作中协调一定比例的时间配合网站优化团队的工作。网站优化所需的页面建设人员，通常只做一些简单的开发工作，如企业类的固定页面网站、博客、论坛等，这些小型的网站通常作为辅助销售站点或者网站优化外链资源站点。

因为网站优化内容为王，大量的原创的新文章对网站优化来说是非常重要的，所以文案编写人员的工作也非常重要，需要编写大量的原创高质量的文章。他们不仅要为主销售网站提供文案编辑，也要为网站优化资源站点的内容更新，以及链接建设人员提供高质量外链的载体文章。

第三，网站优化项目评估与制定计划。

通常的网站优化团队会同时负责很多的网站优化项目，这些项目有大型的和小型的，也有长期项目和短期项目。团队负责人的工作内容，就是协调好这些项目之间的关系，调配适合的人力和资源，让整个团队的工作配合恰当，让所有项目能够按照既定计划向前发展，以适应整个网站优化公司的发展计划。

中层项目经理主要负责具体的网站优化项目的实施和管理工作，评估项目的难度，达到营销目标所需要的人力和资源，花费的时间等。通常情况下，项目经理拿到网站优化项目后并不会立即进行实施，而是要做很多的调查和测试。

对于比较陌生的项目，有时候项目经理也会一个人先做一段网站优化，通常会控制在一个月以内，在这一个月期间，项目经理会根据自己实践的结果摸索出一条比较高效的路子。当这些前期工作做完了之后，就可以制定出切实可行的网站优化实施计划了。

网站优化站群是真对大型长期的网站优化项目采用的一个策略，这里几乎不使用黑帽手法，主要以手工制作和添加外链的方式实施。

对于项目的后期维护，如果流量和排名没有下降，通常是定期维持资源的更新就可以了。对于排名下降的情况，要具体问题具体分析后再开展新一轮的优化工作。