为准备上OA办公系统的中小企业先打个“预防针”返回>>

尽管OA办公系统早已经成为多数企业“必备”的企业管理软件,而不少中小企业因为不顾自己业务运营的实际管理需求情况,盲目的跟风上线OA办公系统,其结果当然是减小甚微,甚至以失败而告终。那么如何有效实施OA办公系统,本文笔者就中小企业如何实施OA办公系统系统跟大家探讨一下自己的见解。

OA办公系统作为一个新的系统,需要与业务现状整合。如果没有领导自上而下的推进,很难改变业务人员的日常工作习惯。加之OA办公系统本身是一套管理系统,如果公司管理者不采取明确的管理推动和绩效推动,让人员的自发使用是不可能的。OA办公系统的失败,80%的原因是来自领导的推动不足。为了为成功地实现OA办公系统方案,OA办公系统项目倡导者不仅要获得企业领导层的认可,还需要建立一支有效的OA办公系统应用员工队伍。

OA办公系统

在评估一个OA办公系统方案的可行性之前,中小企业需多花费一些时间,详细规划和分析自身具体业务流程。为此,需广泛地征求员工意见,了解他们对销售、服务过程的理解和需求;确保企业高层管理人员的参与,以确立最佳方案。

或许你在选择OA办公系统供应商是有一套自己标准,但是请在选择时确保所选择的供应商对你的企业所要解决的问题有充分的理解,并且了解供应商方案可以提供的功能及应如何使用其OA办公系统方案,并在之后的实施中,确保该供应商所提交的每一软、硬设施都具有详尽的文字说明。

在经过以上一轮企业内部讨论分析后,这时企业内部已经有一套清晰的需求方案了,接下来就是开发与部署了,当然了,开发与部署不仅是需要企业内部的支持与理解,更需要企业与OA办公系统供应商两个方面的共同努力,明确企业应先部署那些当前最为需要的功能,然后再分阶段不断向其中添加新功能。当让首先应优先考虑使用这一系统的员工的需求,并针对某一用户群对这一系统进行测试,另外企业还应针对其OA办公系统方案确立相应的培训计划。等等实施部署的后续事情就是后话了!

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