OA办公系统流转审批的特殊处理机制设计返回>>

各种文件、单据的流转审批可能是OA办公系统中最重要的一项应用。在很多中等规模的企业,每天在OA办公系统上审批的流程达到上百项,甚至有的大型企业达到几百项,这些流程贯穿了企业的各种办公、业务活动,和不同的部门、岗位、人员。

OA办公系统

一般来说,职位越高的人每天审批的流程也就越多,在很多时候,审批人都需要对自己审批过的文件、单据进行查阅,典型的问题如:我能够集中、随时的查看所有经过我审批的文件和单据么?在我之后的审批记录能够看到么?代理人审批过的文件,我能够看到审批记录吗?我刚刚提交审批单,却发现有个地方需要修正,能追回重审么?

在传统的办公方式中,审批过的纸质文件是需要归档保存的。所以,如果审批人需要查阅审批过的文件,只能到档案柜里面去翻找,这显然是一件既费时、又费力的活儿。而在OA办公系统中,这件事情就变得太轻松了,因为审批人随时、随地都可以方便的查看自己审批过的所有文件和单据,包括代理人审批过的文件和单据。在以工作流见长的OA办公系统中,这项功能叫“经我审批”。

在“经我审批”列表中,审批人可以查看所有自己审批过的表单的内容、审批状态和审批记录。对于自己提交完成的审批,只要下一步审批人还没有进行审批,就可以随时收回重审.

管理者如何利用OA办公系统追溯个人审批

在“经我审批”窗口中,OA办公系统提供了强大的查询功能:

一种方式是通过文件的主题关键词、日期、审批类型、审批模板、审批状态来查询。

另一种方式是“表单内容查询”,这是一种可视化的视图查询方式。打开一个表单,如“业务招待费申请单”,在表单任意输入框填写内容,如在“招待酒店”一栏中填写北京饭店,就可以查询到所有涉及到北京饭店的业务招待费用单了。

管理者如何利用OA办公系统追溯个人审批

事实上,这样你就可以按照表单中的任意一个内容来查询审批单了,这可是所有OA办公系统中独一无二的设计。

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