各种文件、单据的流转审批可能是OA办公系统中最重要的一项应用。在很多中等规模的企业，每天在OA办公系统上审批的流程达到上百项，甚至有的大型企业达到几百项，这些流程贯穿了企业的各种办公、业务活动，和不同的部门、岗位、人员。

一般来说，职位越高的人每天审批的流程也就越多，在很多时候，审批人都需要对自己审批过的文件、单据进行查阅，典型的问题如：我能够集中、随时的查看所有经过我审批的文件和单据么？在我之后的审批记录能够看到么？代理人审批过的文件，我能够看到审批记录吗？我刚刚提交审批单，却发现有个地方需要修正，能追回重审么？

在传统的办公方式中，审批过的纸质文件是需要归档保存的。所以，如果审批人需要查阅审批过的文件，只能到档案柜里面去翻找，这显然是一件既费时、又费力的活儿。而在OA办公系统中，这件事情就变得太轻松了，因为审批人随时、随地都可以方便的查看自己审批过的所有文件和单据，包括代理人审批过的文件和单据。在以工作流见长的OA办公系统中，这项功能叫“经我审批”。

在“经我审批”列表中，审批人可以查看所有自己审批过的表单的内容、审批状态和审批记录。对于自己提交完成的审批，只要下一步审批人还没有进行审批，就可以随时收回重审.

管理者如何利用OA办公系统追溯个人审批

在“经我审批”窗口中，OA办公系统提供了强大的查询功能：

一种方式是通过文件的主题关键词、日期、审批类型、审批模板、审批状态来查询。

另一种方式是“表单内容查询”，这是一种可视化的视图查询方式。打开一个表单，如“业务招待费申请单”，在表单任意输入框填写内容，如在“招待酒店”一栏中填写北京饭店，就可以查询到所有涉及到北京饭店的业务招待费用单了。

管理者如何利用OA办公系统追溯个人审批

事实上，这样你就可以按照表单中的任意一个内容来查询审批单了，这可是所有OA办公系统中独一无二的设计。