首通常客户挂在嘴边的所谓“好OA办公系统”，其实并非绝对的。因为对客户来说，最适合自己的才是最好的。但由于不同需求的制约，所以适合他的OA办公系统未必也适合你，就像同一件衣服穿在不同人身上，其效果也会有所不同。所以说，对“好OA办公系统”的定义并非绝对的。企业切记：适合自己的OA办公系统才是最好的。
   
信息化概念的不断深入，企业需要利用信息化技术优化各部门业务管理流程，实现内外部信息的共享和有效利用。协同办公管理系统OA办公系统是一款面向组织日常运作和管理的办公系统，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。

OA办公系统的最大特点是打破信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛，实现电子化、自动化、无纸化办公，优化企业管理制度，提高收益。然而，传统的OA办公系统存在弊端，它的投入成本高，实施周期比较长;在定制和开发过程中难度大，周期长，风险大;它的功能模块相对固定，针对具体需求适应性不够，也就是说，如果要增加新的功能需要重新定制系统，这又是一次新的投入;对于传统OA办公系统来说，它的扩展性差，周期长， 无法满足企业成长需求，使用年限也不长;因此，企业对OA办公系统系统的应用出现了各种疑问，急需一种更灵活、成本更低的商业模式来取代。

可见，OA办公系统已经远远超出传统OA办公系统的范畴，转变成为支撑企业信息化的综合平台，成为企业管理制度、流程、业务的固化载体。

企业在选择OA办公系统时，会考虑到以下几个问题，第1点是要考虑用户的适用性，只选最合适的，重点是满足本企业的需求;第2点是要注意OA办公系统的易维护性、可易扩展性、安全性和易用性;而最后一点要注意功能适用、易用就好，不要追求功能越全越好。。