进退维谷的OA办公系统路程返回>>

OA办公系统怎么选?很多人在众多的产品面前感到进退维谷,这个这里好,那个那里好,就是没有一个完美的。

OA办公系统

OA办公系统的选型是个技术活,也是个风险活。这个软件是给大家用的,选好了,领导和员工都满意,自己脸上倍有光彩;选不好,领导和员工都抱怨,自己的脸也挂不住了。

关于OA软件选型的方法,其实已经有很多文章做了详细的介绍,包括如何评估自己的需求,如何考察、试用产品,如何规避风险和陷阱等等。那为什么还是有人在选型的时候感到茫然呢,在笔者看来,关键还是没有搞清自己的定位。

国内领先的OA办公系统厂商华天动力多次强调定位的重要性,指出没有准确的定位,就没有正确的选型。这都是经验之谈,可是道理大家都明白,在实践时又被抛在脑后。

传统行业公司在选型OA软件时,会有两种类型。一种是有明确的功能需求和价格预算,这就像给自己绘制了一张地图,然后按图索骥的找到合适的产品。然而,很多人手中拿着地图,却被路边的野花、野兔吸引,结果迷了路。最后本来要打一只狼,却抓住一只兔。

另一种是得到上级模棱两可的指令:去选一个OA软件。至于功能、预算等则一概不知,这时候选型者往往对OA软件没有任何概念,只能一边寻找、一边画地图。往往是先海选,然后再比较,却又在悬殊的价格和雷同的产品面前感到无所适从,最后搞得精疲力竭,通常会找一个相对便宜的产品交差。

如果没有准确的定位,不能严格遵守自己的定位,那么选型就像大海捞针一样,变成一件碰运气的事。事实上,OA办公系统行业经过20多年的发展,小厂商已经越来越难生存,领导品牌则渐入佳境,如华天动力、弈聪、泛微、金和、致远、通达等。并且他们都已经形成了自己比较鲜明的特色,如华天动力的“工作流管理专家”、弈聪的“知识管理”等。

永远没有完美的产品,只有适合自己的产品,所以确定你的定位后,就应该基于自己的定位进行选型,只要找到跟自己的定位最契合的产品就好。如果你关注工作流管理,那么华天动力值得选择,如果你关注知识管理,那么弈聪就很有竞争力。仔细看看下面这个图,这个图其实适合所有产品:

这个图告诉我们一个很重要原则,选型者必须学会妥协和平衡。不要总是纠结价格便宜的不放心,昂贵的又不划算,功能太简单的不够用,太复杂的又用不好。不要总是试图去寻找又好又便宜的商品,性价比固然是存在的,却也有个限度。一分钱、一分货是个伟大的真理。

无论什么时候,记住你的定位、你的目标、你想要什么、你可以放弃什么,那么你就可以不必左右为难了。

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