成功实施ERP人事管理软件的条件和应采取的措施返回>>

提到人事管理软件很多人认为ERP管理系统最为合适了,弈聪软件公司小编也有这样的认为,那么成功实施ERP人事管理系统的条件和应采取的措施

一、人事管理软件实施的条件。人事管理软件作为知识经济时代的产物,在以ERP管理系统技术为平台的基础上,它的导入需要传统行业公司具备以下几个条件:

1、传统行业公司有稳定的人力资源管理体系;

2、传统行业公司人力资源管理人员应具备相当的业务水准与操作技能;

3、确保充足的资金支持;

4、全体员工的关注和支持。

二、应采取的措施。ERP人事管理软件的实施,就是要通过系统的建设,对人力资源管理业务流程进行梳理和优化,利用全面、系统、准确、实时的数据支撑及其分析功能,实现人力资源优化配置,发挥人力资源第一生产力的作用。

对于实施ERP管理系统过程中存在的人力资源管理问题,传统行业公司必须要有充分的认识,建立一套行之有效的人力资源管理体系,从而提高ERP人事管理软件实施的成功率,最终提高传统行业公司的管理水平。

1、建立具有市场竞争力的薪酬体系。传统行业公司应结合当地经济发展水平和物价指数,确定合理的薪酬待遇,增强市场竞争力;另一方面鉴于ERP管理系统工作的特殊性质,要给予ERP管理系统人员相应的自由度,使之在自己的责任范围内做出及时、准确的决定。这样不仅提高了员工的工作积极性,还增加了员工工作的责任感。

2、加快传统行业公司组织架构、制度、流程规范建设步伐。当一个传统行业公司实施系统后,必然要改变人力资源人员已经习惯的工作流程和方式,他们将会承担更多的创造性工作。过去人力资源部门到底掌握多少数据以及数据的准确性可能只有自己清楚,但采用系统之后,所有的信息都会暴露在传统行业公司领导层和相关部门人员的面前,当组织运行与系统发生重大冲突时,系统将给传统行业公司带来巨大而严重的影响,造成不可估量的后果。因此,传统行业公司要充分意识到先进的人力资源系统是以先进的人力资源管理思想为指导,并应努力完善人力资源的行为规范与流程,做到组织与系统的完美匹配、相互促进。

3、加大培训力度。员工的成长固然取决于自身学习和努力,但同时与传统行业公司文化和发展政策联系紧密。传统行业公司应为员工创造互动的学习氛围,努力创建学习型组织,充分认识到人力资源培训的重要性,加大培训投入,在时间、物质方面提供支持。

4、把握好四个阶段。ERP人事管理软件推广工作分为四个阶段:准备阶段;数据采集阶段;人员培训阶段;数据导入和上线测试、试运行阶段,要着力把好这四个阶段,使项目有条不紊地开展。

5、强化团队建设,加强领导支持,实现制度留人。在ERP人事管理软件的实施过程中,团队成员的协作程度直接影响着实施效果,传统行业公司领导要大力强化团队建设,加强传统行业公司文化基础设施的建设,为建立具有高度融洽的人力资源环境提供多层次的支持,从而建立良好的传统行业公司环境。在留住优秀员工的同时还可以吸引外部的优秀人才。

6、以用促建,及时反馈,不断提高系统适用性。系统建设不可能一蹴而就,不可能尽善尽美,要坚持“重在建设、以用促建”的思路,在完成系统基本功能的基础上,坚持系统使用,提高应用水平,以便发现在运行过程中存在的问题;同时,仔细研究,及时反馈,并提出可行的建议或意见。这样,不断对系统功能进行完善、改进和提升,最终建成集管理、监控、自助、学习、服务于一体的完善的人事管理软件,使系统真正成为提高工作效率、提升管理水平、实现人力资源管理现代化的有力武器。

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