ERP管理软件在传统行业公司人事管理中的应用和现状

一、ERP管理软件在传统行业公司人事管理中的应用。近年来,传统行业公司内部的人力资源越来越受到关注,被视为传统行业公司的资源之本。ERP人事管理软件在传统行业公司人事管理中的应用越来越广泛,越来越重要。

1、人力资源规划的辅助决策。一是对于传统行业公司人员、组织结构编制的多种方案,进行模拟比较和运行分析,并辅之以图形的直观评估,辅助管理者做出最终决策;二是制定职务模型,包括职位要求、升迁路径和培训计划,根据担任该职位员工的资格和条件,ERP管理软件会提出针对本员工的一系列相应的培训设计方案,如遇机构改组或职位变迁,ERP管理软件会及时提出对应的一系列的职位变动或升迁建议;三是进行人员成本分析。可以对过去、现在、将来的人员成本做出细节性分析及总评性分析,在此基础上,对相应的成本做出数据化升降趋势预测,并通过ERP集成环境,为传统行业公司成本分析提供依据。

2、工时管理。根据本国或当地的日历,安排传统行业公司的运作时间以及劳动力的作息时间表。运用远端考勤ERP管理软件,可以将员工的实际出勤状况记录到主ERP管理软件中,并把与员工薪资、奖金有关的时间数据导入薪资ERP管理软件和成本核算中。

3、工资核算。一是能根据公司跨地区、跨部门、跨工种的不同薪资结构及处理流程制定与之相适应的薪资核算方法;二是与时间管理直接集成,能够及时更新,对员工的薪资核算动态化;三是自动计算功能,通过和其他模块的集成,自动根据要求调整薪资结构及数据。

4、招聘管理。人才是传统行业公司最重要的资源,拥有优秀的人才才能保证传统行业公司获得持久的竞争力。招聘ERP管理软件一般从以下几个方面提供支持:一是进行招聘过程的管理,优化招聘过程,减少业务工作量;二是对招聘的成本进行科学管理,从而降低招聘成本;三是为选择聘用人员的岗位提供辅助信息,并有效地帮助传统行业公司进行人才资源的挖掘。

5、差旅核算。ERP管理软件能够自动控制从差旅申请、差旅批准到差旅报销的整个流程,并且通过集成环境将核算数据导进财务成本核算模块中去。

二、人事管理软件面临的问题和挑战。在传统行业公司的发展过程中,组织体系、岗位管理、员工能力等都成为人力资源工作挑战的触发器。而如何解决由此引起的一系列问题,则是对于传统管理方式的挑战,由此也就需要从人事管理体系上来考虑问题的解决。由于我国的特殊国情和现状,很多传统行业公司的人事管理都存在以下问题:1、有战略设想,却无人才战略规划;2、思想上重视人才,行动上却忽视人才机制的建立;3、过度关注人事管理,没有人力资源统计分析规划意识;4、注重人才引进,忽略内部人才开发和培训。

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