随着信息化的不断加深，OA办公软件得到了前所未有的繁荣，OA办公系统在国内企业的发展趋势可归纳为”四化”，”门户化”、”平台化”、”产品化”、”行业化”。

OA办公软件的“产品化”:对社会的实际需求经过充分了解，综合不同用户的合理化建议，并经过长时间的研发、测试、实施、跟进，形成产品化，产品化实际也是知识管理的沉淀和基础。

OA办公软件的“行业化”:对于大多数企业来讲，”通用等于无用”这句话实质是讲没有行业特性的产品所起的作用不大，行业化不但反映了行业的应用特点，功能对口需求，更重要的是，行业化的产品可以积累沉淀行业的管理制度、管理模式、成功案例等。

OA办公软件的“门户化”和“平台化”:网络时代的OA办公系统是一种企业级跨部门运作的基础信息系统，可以联结企业各个岗位上的各个工作人员，可以联结企业各类信息系统和信息资源。各种综合技术的引用使办公人员可以处理更为广泛的业务和办公信息，并使经营业务与办公事务互相融合，即，根据业务分析形成公文文档和报告或根据办公流程中的公文信息形成或修改业务系统信息。