小商品行业OA办公软件系统实施过程

OA办公软件在实施上也是有方法的,弈聪OA办公系统这里就小商品行业OA办公软件来教教大家如何实施。

OA办公软件

一、OA办公系统需求调研
小商品行业同其他行业的管理模式和业务流程有很大差异,需求调研是OA办公软件搭建的基础,需要实施人员具有丰富的行业经验,客户方的项目经理也熟知公司业务流程及较强的执行力和对项目的推动力。

二、OA办公系统搭建和流程配置,系统测试
完成业务流程的调研确认工作后,需要进行系统的搭建和流程配置,此步需要OA办公软件灵活,可“变”性强,操作“便”捷,可以最大限度的满足客户对模块,流程,表单的个性化需求。

三、OA办公系统数据初始化
完成系统搭建工作后,就可进行系统数据初始化,此步关键成功要素是:客户数据准备充分,及OA办公软件本身开发的数据交换接口,实施人员协助客户整理成为系统标准格式,导入到系统。

四、OA办公系统管理员和操作人员培训
完成以上三步后,实施人员根据客户的实际配置,编写系统管理员手册和员工操作手册。关键成功要素:培训人员对产品精通及良好的沟通传授能力。目标是为客户培养1-2名专业的系统管理员。

五、OA办公系统上线
系统上线,全员开始使用,在应用过程中不断整理改进意见,汇报系统管理员进行流程优化和调整,完善系统管理员手册。

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