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OA办公系统作为一个将现代化办公与网络相融合的办公方式,一直活灵活现在新技术应用领域的前沿。国内管理软件厂商不断成长,所提供的软件产品也日益丰富起来。但事实上,随着信息化建设的不断前进,在现实情况中办公的涵义早已远远超出了我们既定的范围,传统OA办公软件实现“办公自动化”对于当前用户需求来说仅仅代表了一个狭义角度。OA办公软件需要从更广阔的角度来考虑"办公"的涵义,并与传统行业公司的需求进行紧密的结合。

OA办公软件

OA办公软件的实施应用,触动大家的工作习惯,甚至各个业务部门利益,加上OA办公软件的用户基本涵盖所有组织成员。 特别是在初期,实施阻力较大。很多单位视之为“一把手”工程,实不为过。无论是厂商还是用户,在实施OA办公系统项目前,都要有这种心理预期。从前期需求收集到需求筛选、需求确认;从调研厂商到选择厂商;从实施组织到培训、试用,要想避免目前OA办公软件实施成功率低的现状,OA办公系统厂商不仅要具备过硬的技术、完善的服务、领先的理念;更需要具备务实的作风和与合作伙伴共同成长的心态。

在各种信息化工具与资源整合的基础上,传统行业公司与机构将实现“信息化办公”的OA办公系统模式已成为组织提升的一项必行战略而被提到台前。传统OA办公系统由于其应用的局限性已难以满足传统行业公司“协同管理”的需求。随着传统行业公司对“办公自动化”的理解逐步深入,“办公自动化”一词被逐步赋予更深层次的含义,一方面继续延展和深化OA办公系统的应用,另一方面,协同理念和协同应用更多的被纳入OA办公系统中,使其可以对传统行业公司各种分散存在或被分隔的资源进行整合,从而催生了新一代的办公自动化系统——OA办公软件。

目前国内的OA办公系统产品只能满足传统行业公司需求的40%”。 很多传统行业公司在信息化建设中都会出现类似的认知,现有的OA办公软件只是一个完成审批的功能,在传统行业公司规模人员扩充过程中,流程的规范化和管理的自动化需求对OA办公软件提出了更高要求,需要的更多的是管理知识,而不是停滞在技术层面。在传统行业公司的需求中,OA办公系统系统应该是一个能够解决业务逻辑,同时能够帮传统行业公司管理业务的产品。随着市场需求的不断激增,越来越多的传统OA办公系统软件传统行业公司将开发转向以整合传统行业公司业务系统的大OA办公系统系统中来。

在大OA办公软件中,任何一个应用层面上的操作引起的数据变化都可以在整个系统中得到体现,实现关联数据的自动更新,可大大提升应用效益;同时实现传统行业公司业务运作各环节的电子化,减少人为冗余环节,也能够大幅度提高传统行业公司的工作效率,通过门户应用加强内、外部的联系,从而提升传统行业公司管理水平,实现“零距离,分权化”管理。

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