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OA办公管理软件作为一个管理工具,体现的是管理思路和管理者的智慧。从OA办公管理软件在企业信息化中的定位,到项目管理管什么,怎么管,都要有一定的科学依据,并具有相当的前瞻性,否则OA办公管理软件上线后,要不管理范围无法兼顾项目全生命周期、流程磕磕绊绊,要不管理模式朝令夕改,软件投入大、产出低,应用人员也自然缺乏信心。管理者能否有高瞻远瞩的眼光,能否给予OA办公管理软件实施和应用足够的重视,是项目管理信息系统在企业内成功的关键。

OA办公管理软件

可惜的是,在国内项目管理应用最为广泛的几个行业,特别是建筑行业,管理者对软件系统总是存有种种疑虑和偏见:由于观念的落后,不少领导认为软件在中国是不值钱的,对他们来讲,一个应用软件要花掉上百万元简直是不可思议的事--动辄上百亿的工程建设项目,却投资不到百万、甚至十几万、几万元来象征性地搞一下项目管理信息系统;还有的领导认为在现有的管理模式下就能盈利,何必使用软件来管理,既麻烦又花钱,留下投资的钱还不如给员工发奖金;有的管理者把项目管理部门设在总经理办公室之下,或把项目管理软件当作单一的进度管理、文档管理等工具来看待,并不重视项目管理,以及协同工作的重要性;有的领导口头上重视,挂名督办,但实际并无充分时间进行管理,更像是兼职管理者--种种短视在一开始就给OA办公管理软件在企业内的应用埋下了失败的伏笔。

从成功应用了OA办公管理软件的企业来看,大多数企业都有一个开明的管理者,其或多或少接受了项目管理的先进理论,把OA办公管理软件当作企业的核心系统来看待,并从人员配备、资金投入、管理架构改革等诸多方面给予强有力的支持,只有管理层理顺了,OA办公管理软件的成功才迈出了真正的第一步。

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