近日，西安知名协同OA办公系统开发团队-弈聪软件公司发布了最新版本的协同OA办公系统，现在企业使用协同OA办公系统是大趋所势，无论是企业还是政府机关,都会有大量的文案需要处理,复杂的工作流程需要安排,决策者需要在大量而且纷乱的信息作出重要的决定.拥有一套智能化协同OA办公系统,对企业员工、企业决策者、政府职员、政府领导来说是必须的，协同OA办公系统对工作效率上的提高是显而易见的.在网络普及的时代,协同OA办公系统还使得不同地理位置之间的不同单位、部门之间、分公司之间、连锁店之间进行协同办公成为可能。

协同OA办公系统把单位的各个部门紧密联系在一起,强化了机构内部员工之间,部门之间的信息交流与协同工作,使得机构内部的办公,业务流程都能在内部局域网或互联网上进行,相互间可以亲密地交流协作! 办公的自动化让工作就变得轻松有趣,更符合人性,更容易发挥普通人的智慧和积极性。

以西安弈聪软件团队从事软件行业十几年的经验，协同OA办公系统必须具备的基本功能有：

1、 建立内部的通信平台。

建立单位内部的邮件系统、及时通讯系统、论坛、博客等，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。

2、 建立信息发布的平台。

在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。

3、 实现工作流程的自动化。

变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公，充分发挥信息共享功能，以及协调单位内各部门协同工作，减少工作中复杂环节。

4、 实现文档管理智能化。

使各类文档(包括各种文件、知识、信息、合同)能够按权限进行保存、共享和使用，并且提供方便的查找窗口。文档管理使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。在实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要他注册一个身份文件，他自己进入系统后，文档管理系统以推送的方式把该员工需求的文件发到其桌面供其来选择，如规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。

5、 辅助办公。

它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。

6、 实现分布式办公。

传统的集中办公室的办公方式已经发生很大的变化，如不同区域、不同国都，扩大了办公区域，通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。

7、 建立信息集成平台。

现代企业大部分公司已有MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据，对企业的经营运作起着关键性作用，但它们都是相对独立的、静态的，智能网络办公系统具备数据接口功能，能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中，使企业员工能有效获取处理信息，提高企业整体反应速度。

8、 节省企业的办公费用支出。

将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。

9、 搭建知识管理平台。

系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。

10、增强领导监控能力

强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。

11、极大的提高了工作效率

协同OA办公系统能极大的提高工作。不用拿着各种文件、申请到处跑来跑去中，不用拿着文件等着领导审批，因为这些都可以在随网上、手机上进行，大大的减少了办公成功，极大的提高了工作效率。

12、节省成本，提高企业竞争力

通过协同OA办公系统来办公，大大减少了办公程序和办公时间，同时还节省了纸张、笔等办公用品，所以为企业节省了时间成本和金钱成本。另一方面，协同OA办公系统方使员工与上级沟通更方便，信息反馈更顺畅，为发挥员工智慧和积极性提供了舞台。所有的这都都可以提高企业的竞争力。

13.提供数据分析，为企业制定发展计划做基础

把协同OA办公系统作为企业应用的基础系统，让企业的各个业务系统与OA做集成，然后通过对系统数据进行整体分析，为企业制定合理的发展计划提供事实依据。