信息化时代OA办公自动化软件难道只是成了讨好老板的工具返回>>

很多传统行业公司都有类似的一个情况,传统行业公司老板购入OA办公自动化软件,目的很明显,是为了提高传统行业公司内部协同办公能力,但在实施方面有这么一个情况:常常出现职员继续使用QQ或MSN等即时通讯工具进行内部交流的情况,甚至OA办公自动化软件被传统行业公司职员排斥,OA办公自动化软件成了一个不好的,到最后只是讨好老板的工具。

OA办公自动化软件

那么为何会出现这样的情况呢?有两个方面的原因:一是传统行业公司没有选择好适合传统行业公司自身发展的OA办公自动化软件,二是传统行业公司高层管理思路不清晰。

目前国内的OA办公管理软件众多,消费者面对形态各异,参差不齐的OA办公软件,还是难以避免同质化现象的出现,这在不同程度上为传统行业公司选型带来了困扰。一个OA办公自动化软件项目在招标过程中,往往会出现多家协同OA办公管理软件竞标,这有一定的好处,传统行业公司可以择优选择。但问题在于竞标OA办公管理软件往往会站在自己的立场描述自身产品的优势,迎合客户的长远规划,为其勾勒出一副宏伟的蓝图。这时传统行业公司早已将自身需求抛到脑后,“这山望着那山高”的心态最终导致迷失在各种OA办公自动化软件的DEMO中,结果便是由于耽搁时间太久,只能仓促的结束了这场选型的拉锯战,盲目的上了OA办公自动化软件项目。但项目验收后,软件厂商不再提供后期服务,这时的传统行业公司才恍然大悟这套OA办公自动化软件不适合传统行业公司发展和管理模式。[ NextPage ]

另一方面,传统行业公司本身也有着不可推脱的义务。在信息化过程中,往往是一个模糊的开始,在信息化项目推进过程中,理论、思想、技术、知识体系也都在不断发生变化,效果与初衷会发生很大变化,因此,动辄“三年、五年”的信息化目标对于传统行业公司信息化主管来说并不完全适用,明确提出几年后要达到什么样的效果,尤其是数字上的效果更不可取。“目标量化”已经成为传统行业公司顾客的通病。而且,从国内传统行业公司自身的管理体系现状来看,许多传统行业公司与国际先进管理思想还存在着较大差距,大挺进式的信息化改革很难在传统行业公司内部行之有效的推广开来,上了一套OA办公自动化软件,而职员之间还在使用MSN或QQ等即时通讯工具交流的情况比比皆是,OA办公软件成了一个“花瓶”,似乎只是CIO讨好老板的工具,“鸡肋”。

造成这种不好的局面,主要还是由于传统行业公司对顾客实际需求,或者说是核心需求的理解不清。因此解决办法就是上一套OA办公自动化软件之前,OA办公管理软件应该先确定传统行业公司需求,如果是顾客明确的需求可以用现在的产品解决那就可以直接用现在的功能模块,如果是达不到的要求还可以进行二次开发,这样就可以通过现有功能和二次开发解决掉顾客的全部问题。实现顾客想达到的效果。

确定软件需求之后,OA办公自动化软件不但能解决传统行业公司管理过程中各项的事情,它能使复杂的事件容易得到解决,从而将传统行业公司职员从重复的劳动中获得解脱,将精力放在工作的改进和创新上,也可以将传统行业公司管理者从繁杂的小事中解脱出来,使管理者更关注传统行业公司的战略规划和发展,真正获得职员与组织的谐快发展。

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