国内传统行业公司OA办公软件建设现状及未来发展趋势返回>>

提到OA办公自动化系统不得不说说它的历史、现在和未来,我们知道OA办公软件最初的形态是以复印机等办公设备为标志的,而今天的形态以运用网络和计算机为标志的,未来就更为先进了,可以说是移动办公,现在都出现了移动OA办公系统,对传统行业公司办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。一个传统行业公司实现智能化办公的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

OA办公软件

OA办公软件(OFFICE AUTOMATION),是指传统行业公司采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使传统行业公司内部人员方便快捷地共享信息,高效地办公工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为传统行业公司的管理和决策提供科学的依据的信息系统。

调查显示,目前传统行业公司使用OA办公系统的主要应用集中在档案管理,占到36.4%;其次是公共信息、日程管理、行政管理和资源管理,这些应用比例集中在25-28%;另外,系统管理和即时信息(在线即时QQ)应用比例分别为20.1%和18.4%。[ NextPage ]

国内传统行业公司OA办公软件建设现状

20世纪90年代中期开始热,特别是1998年政府上网工程开始,2000开始比较平静,2002年以前基本是domino平台占统治地位,OA办公软件实施多半以项目外包为主,少部分自己开发,2004年开始升温,2005年需求大幅度上升,这个现象可以通过一个细节就可以感觉到:看google、百度的OA办公软件供应商链接,2004年以前只有1-2家,现在是几页40-50家。传统行业公司OA办公软件需求增加的原因有几个:

①传统行业公司信息化建设、硬件网络设备建设已经日趋完备,业务作业层的软件建设也已基本完成,建设了刚性系统,有了积累,开始考虑柔性系统;

②产品相对成熟,实施风险低,容易出成绩,很多单位刚开始搞信息化时,选择OA办公软件为突破口。

③网络的普及,硬件价格下降,软件价格下降。硬件的价格下降不难解释,摩尔定律就是很好的说明,”每隔18个月,性能提升一倍,价格下降一半”

选择上OA办公软件的传统行业公司基本是都是比较有效益的,比如国有大型传统行业公司,有垄断性的、带有国资背景的传统行业公司,外资、合资公司,有效益的民营传统行业公司,从这点上看,OA办公软件是属于”锦上添花”的东西。OA办公软件现在以成熟产品引进居多,开发平台以.net和J2EE为代表。

发展趋势:

OA办公软件在国内传统行业公司的发展趋势可归纳为”四化”,”门户化”、”平台化”、”产品化”、”行业化”。
“产品化”:对社会的实际需求经过充分了解,综合不同用户的合理化建议,并经过长时间的研发、测试、实施、跟进,形成产品化,产品化实际也是知识管理的沉淀和基础。

“行业化”:对于大多数传统行业公司来讲,”通用等于无用”这句话实质是讲没有行业特性的产品所起的作用不大,行业化不但反映了行业的应用特点,功能对口需求,更重要的是,行业化的产品可以积累沉淀行业的管理制度、管理模式、成功案例等。

“门户化”和“平台化”:网络时代的OA办公软件是一种传统行业公司级跨部门运作的基础信息系统,可以联结传统行业公司各个岗位上的各个工作人员,可以联结传统行业公司各类信息系统和信息资源。各种综合技术的引用使办公人员可以处理更为广泛的业务和办公信息,并使经营业务与办公事务互相融合,即,根据业务分析形成公文文档和报告或根据办公流程中的公文信息形成或修改业务系统信息。

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