普通传统行业公司选择管理软件需要注意哪些问题

传统行业公司在选择管理软件的时候,肯定知道管理软件的用处了,其实管理软件最大的好处就是提高工作效率,降低人力成本,减少出错率,并且还能随时了解工作进度。随着信息化技术的不断提升,各传统行业公司都在加速信息化管理,这也是社会发展的必然趋势,那么传统行业公司在选择管理软件的时候该注意哪些事项呢?或者说该如何选择呢?

管理软件

一、明确自己选择管理软件的目标

其实很多软件需求客户在选择管理软件时,对于软件需求的概念都是非常模糊的,专业的管理软件咨询顾问,在接到客户咨询的时候,首先会了解软件需求客户公司所从事的行业,经营的业务,以及日常的管理模式,根据这些情况和自己丰富的经验给软件需求客户推荐适合的软件;

但是从传统行业公司自身来说,选管理软件前明确目标仍是非常重要的,目前传统行业公司管理软件的种类很多,不同的软件侧重管理的方向也不同。只有明确了自身想要借助软件实现的管理目标,才能更有效地找到最适合自己传统行业公司的管理软件。

1、想要实现哪些方面的管理需求?

传统行业公司根据自身的管理需求,从不同的侧重点,选择相应的管理软件,如常见的OA协同办公系统CRM客户关系管理系统、PSI进销存财务系统、ERP传统行业公司全面管理系统、PM项目管理系统、MRP2生产管理系统等等。[ NextPage ]

2、想要如何来管理?

一般软件需求客户选软件,往往在问及如何管理的问题上,要不就是概念很模糊,要不就是发一堆表格给你自己研究。当大家在熟悉了EXCEL表格的管理模式,什么事情都是用EXCEL表格来处理之后,上软件还是沿用这种模式未免就大材小用了。管理软件本身就是为了更合理、更规范的实现传统行业公司的日常管理,成熟的管理软件在汲取了各行业多年实践经验的基础上,再结合管理软件专家顾问团的升入挖掘,帮助客户梳理自身的管理模式,打造出更加适合传统行业公司的管理软件。

二、选择什么样的软件比较好

1、普通传统行业公司选软件宜选普通软件开发商

普通软件供应商就好比蚂蚁,小而精,多而广,非常适合普通传统行业公司和个性化项目,且总体报价与服务成本都会比大部队低,更实在也更有效率——并且因客户机会相对少而客观上对每个客户更专注,专业能力更强。所以,普通传统行业公司选软件更加注重性价比,用优惠的价格作出最适合的软件产品,何乐而不为呢!

2、选择可以提供免费试用的软件

软件不像其他产品一样,有免费使用版本,所以在选择一款管理软件的时候最好选择该款免费使用产品,使用一段时间,别人的使用感受可以作为参考但并不是主要的考量指标,即使是同行业在管理上都会有自己的个性需求,所以普通传统行业公司选软件一定要选择可以提供免费试用的软件,不要轻易听信销售人员的一面之词。

3、选择易操作、支持功能扩展的软件

我们知道每个人开公司都是要做大做强的,所以传统行业公司都是在不断的发展壮大中,而相应的管理需求也会随之增加。一款好的管理软件,除了操作方面容易上手之外,还需要能够支持功能扩展,所以在选择管理软件的时候,就要了解该款管理软件是否可以扩展的功能。

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