选择OA办公自动化系统时应该遵循4字准则--对、专、准、好

目前所有的行业中都能看到OA办公自动化系统的身影,面对OA办公自动化系统的选型问题,软件删繁就简的充分从客户需求角度考虑推出了高、中、低三种品质的OA办公自动化系统服务,这对一个OA办公自动化系统厂商来说是突破从产品本身的桎梏到服务层面的进化。对于传统行业公司来说,在选择OA办公自动化系统时依旧是老生常谈,必须对自身传统行业公司有一个清晰的定位,想清楚通过协同办公想要做什么、得到什么。通过OA办公自动化系统的理解和市场分析给出了用户一个客观和合理的建议,用4个字总结就是对、专、准、好。

OA办公自动化系统

对——用户和传统行业公司在选择OA办公系统的时候一定要选择对的品牌,不同品牌OA系统的侧重点不同,越是复杂的系统就越需要在大型软件平台上选择好品牌。

专——选择OA办公自动化系统的时候,要选择专业的合作伙伴,如果对自己的产品都不能提供专业的服务,那么这套OA办公自动化系统也不会让用户放心使用。

准——传统行业公司在选择OA办公自动化系统时的需求可能很多,但是一定要准确的排出重点服务需求的先后顺序,从大到小的重要程度要准确把握。

好——最后一步就是对OA办公自动化系统的实施方法的判断,这种方法论的好坏决定了能否在办公时达到四两拨千斤的最优解决方案。好的方法比无谓的努力更重要。[ NextPage ]

国外与国内的OA办公自动化系统市场差异性非常大,不能笼统借鉴国外的选型标准。国内的OA办公自动化系统标准化制定任重而道远,传统行业公司在选择OA办公自动化系统时可以以对、专、准、好为借鉴结合传统行业公司自身情况来做出最终抉择。

怎么去做才能选到传统行业公司自己需要的OA办公系统,是传统行业公司首个面临的问题。有专家建议用户选型时要考虑以下环节:

1、明确需要什么样的OA办公自动化系统。要购物,首先要做的就是要知道自己要去买什么,哪里有卖那东西,避免迷茫购物,OA办公自动化系统也是一样,其需要传统行业公司明确自己到底是要什么样的OA办公自动化系统,具备什么OA办公自动化系统功能,可以从员工需求、岗位需求等来入手。

2、OA办公自动化系统的行业、类型及架构。OA办公自动化系统的行业是指传统行业公司要根据自己的行业来选择,不能跨行业使用OA办公自动化系统,是制造业的就找制造业OA办公自动化系统解决方案,是教育行业的就找教育OA办公自动化系统解决方案;OA办公自动化系统的类型是指知识型、流程型、协同型、文档型等这些分类,它们比较主要的区别是OA办公自动化系统功能的侧重点不同;OA办公自动化系统的架构是指采用B/S架构、C/S架构还是其他架构,比如万户OA办公自动化系统是采用平台式架构,OA办公自动化系统等管理软件都是基于ERDS平台上的,主要作用是可实现灵活的操作。

3、选型中的安全问题考虑。OA办公自动化系统选型中的安全问题主要指的是OA办公自动化系统的安全性,主要包括密码的安全性、登录信息的安全性、http协议的安全性及OA办公系统内部的安全性,有的OA办公自动化系统主要采用的是SQL防注入手段、OA办公自动化系统权限管理等来保障整个系统的安全性。

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