OA办公自动化系统是传统行业公司信息化的工具之一，在现今信息化不断加剧的今天，OA办公软件起了决定性的作用，那么这种管理软件到底有哪些好处和作用呢，下面就由弈聪软件小编给大家介绍下。

1、建立了完整统一的传统行业公司数据库

长期以来，传统行业公司管理数据出自多个部门，这些数据也仅限于部门使用，同一种数据在不同部门往往各不相同。通过实施OA办公系统，传统行业公司可制订数据编码规则，确定各类数据的数据结构，建立完整、统一的传统行业公司数据库。

2、实现了物流、资金流、信息流的集成

公司采购、物管、销售等部门管理业务数据，可以通过ERP管理系统与财务软件进行收集和处理。目前，很多传统行业公司的月底库存结账余额结果可直接传递到财务部门，产品销售、采购的财务结算业务也直接通过系统的应收应付模块完成，销售发票和应收账款数据的共享，改变了以前的财务和销售部门两套帐的现状，从而初步实现了物流与资金流的集成。[ NextPage ]

3、建立了相对完整的流程架构

通过建立OA办公系统，对公司办公流程、角色、动作、权限的灵活配置，满足现代办公对组织行为的多种实际管理应用需求，并以图示化的“流程+表单”方式展现，形象、直观、易学、易用。

4、实现了数据共享，可以提供实时、动态的数据信息查询

OA办公系统的实施，可实现对传统行业公司最重要资产??知识的高效管理、积累、沉淀、传播、应用，摆脱人员流动造成的知识的流失；建立动态的、可控的、统一的、全面集成和协作化的信息应用环境，使得传统行业公司各种资源能够在一个统一的平台上高度共享信息、协同完成各种复杂的业务处理，从而形成知识积累的科学体系、共同面对市场环境的变化。

5、提高了传统行业公司管理工作的规范化程度和工作效率

OA办公系统的应用，使传统行业公司内部的协作效率、信息效率和工作效率得到提升，在传统行业公司办公过程中，采用集中式信息处理机制，协同工作以“流程+表单”方式发起，以“人”为中心，通过办公通系统把日常管理中的事务、事件按“角色驱动，流程引导、表单展现、集中共享”的方式协同关联起来，应用于请示、汇报、审批、项目管理、工作安排、信息传递等实际事务、事件处理中，改变工作质量，有效提升传统办公管理手段，提高了工作效率。