弈聪小编浅议大型传统行业公司上OA办公自动化软件还是上ERP管理系统呢

在一些中大型传统行业公司中,是该上OA办公自动化软件还是上ERP管理系统呢,各人有各人的说法,其实弈聪小编们都知道传统行业公司的业务范围广、分布杂,它最大希望就是上线一整套ERP管理系统,并且这套ERP管理软件能够具有OA办公自动化软件功能,而不需再另外单独购买OA办公系统;而对一个小型传统行业公司而言,ERP管理软件投资巨大,建设周期长,它希望购买的则是一套好的OA办公系统,并且这个OA办公系统也需要具有一部分ERP管理软件特性的功能,比如能满足工资核算、数据分析、统计、汇总功能。因此,时常会有人发问,公司实施信息化战略,是先上OA办公自动化软件还是先上ERP管理软件呢?

OA办公自动化软件

有人建议先上OA办公自动化软件,原因很直接:简单,用户或者高层能很快的看到效果。但是弈聪小编却持不同意见。首先,简单是相对的,大部分属于B/S架构的OA办公自动化软件操作起来都不复杂,而很多定制的流程却并不是十分友好,造成很多流程限制很多执行并不顺畅。简单有时候很容易被理解成为界面友好,更多的应该考虑带来的价值。相反ERP管理软件的实施起来经常被人说:“1年能完全跑起来就不错,跑不跑的顺还不一定!”但是只要跑顺了那么传统行业公司生产过程管理必有较大改善。

如果说用两三个月梳理传统行业公司管理思路,让OA办公系统能够在几个月内得到落实与贯彻,也可以将这个过程看做传统行业公司问题梳理的过程,让领导能理清思路,知道自己到底想要什么,需要解决什么问题。

总之,如果传统行业公司的短期信息化方向是在OA办公自动化软件和ERP管理软件两个系统建设为目标,弈聪小编认为可以参考几个指标来选择实施项目:1.时间要求,尽管大型OA办公自动化软件不一定能在短期内全部实施完成,但相比一般情况下的ERP管理软件实施还是有时间优势的;2.成本要求,OA办公软件弈聪小编们知道很多按照接入节点或者IP数来计算的,但是总成本实施起来也不会比ERP管理系统的高所以成本在这两个系统的选择种还是有相当的影响因素的;3.人力成本,OA办公自动化软件产品的成熟度便于传统行业公司能够很快找到运维的合适人员,而ERP管理系统的运维则相对复杂一些,因此对传统行业公司的人力要求也相对较高一些。4.决策者需要问问自己,传统行业公司到底需要管什么,什么需求更迫切以避免造成过度投资。

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