OA办公系统选型是不仅要考虑价格方面因素更要考虑性能和技术的优势

随着科技的不断发展,OA办公自动化系统越来越受到传统行业公司的认可和青睐,更由于OA办公软件经过了十几年的沉淀和发展,OA办公系统无论从安全性及便捷性方面都得到了很好的提高,OA办公系统厂家更是层出不穷,OA办公系统产品更是不计其数了,那么对于普通消费者来说选择一款适合自己的OA办公系统真的很难,一方面是这些OA办公系统的性能基本上雷同,但是各个厂家的特点还是比较多的,所以选择起来比较难,所以这里给大家总结了选择OA办公系统的一些参考方法,希望对大家有所帮助。

OA办公系统

一、性能适用

首先,消费者要确定自己的核心需求,包括当前要解决的主要问题和未来几年要解决的主要问题,主要问题不宜太多,5条即可。然后根据核心需求确定核心性能,这是最为重要的一步。在确定核心性能之后,消费者可以根据自身情况再选择次要性能。

在性能研发上并不追求大而全,而是以满足消费者的核心性能为主。目前,除了实现大多数OA厂家都提供的无纸化事务办公性能外,通过"四维权限"、"自定义工作流"、"门户理念"、"良好的系统扩展性",能轻松进行知识管理、工作流管理、内部通讯平台(邮件、论坛、短信、rtx)、公文管理、个人办公管理、综合事务管理、系统管理等,可以满足消费者的核心需求。

二、价格合理

同样的性能看价格,同样的价格看性能,这就是性价比。在很多时候,OA办公系统的价格并不跟其性能成正比,特别是对于中、大型项目来说,价格只是满足人的虚荣心而已。反之,也不要以为越便宜越好,因为购买成本只是综合成本的一小部分,还有实施成本、维护成本、拓展成本、升级成本、生命周期成本等等,这才是大头。作为协同软件领域的领军企业,一直致力于OA办公系统的普及应用,并不将追求利润放在首位。这使得坚持为消费者提供性价比最高的产品,由此也赢得了消费者的充分信任。[ NextPage ]

三、技术先进

技术是OA办公系统能否用好的基石,但很多人都看到了漂亮的界面,而忽略了底层的技术架构,结果吃了大亏。只有良好的技术设计才能够保证OA办公系统具有良好的稳定性、开放性、拓展性、维护性和易用性,才能保证消费者应用的成功。在技术上,一贯具有核心优势:按照国际软件成熟度模型CMM标准建立了软件工程管理体系,并拥有一支熟练掌握如何在NT,WIN2000SERVER,Unix,Linux等操作平台上的软件开发,熟悉ORACLE,SQLSERVER,Mysql等数据库的设计与管理,擅长Java、DotNet等编程语句的强大的技术队伍。

四、适度超前

因为信息技术发展十分迅速,而消费者自身也在不断发展,这需要在OA办公系统选型时适度超前。事实上,由于缺乏对需求和OA办公系统的洞察力,大部分消费者的需求都是片面和短视的。很多企业在选型的时候说,我就是发发通知、传传文件,别的性能现在都用不上,但用了一年时间后经常就会有工作流转和表单统计的需求,这时候发现OA办公系统的架构和设计不能很好的实现这个应用,开发的话成本太高,换掉呢又会前功尽弃,十分痛苦。所以需求必须要有一定的前瞻性,至少要满足未来3-5年企业的发展需要,避免悲剧的再次上演。

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