从管理系统上来讲，OA管理系统是整合了代传统行业公司管理理念、基础数据、业务流程，包含计算机各种软硬件于一体的非常庞大复杂的传统行业公司资源管理系统。联想前任总裁柳传志曾说，传统行业公司上OA系统可能找死，而不上OA系统就是等死。可见，OA管理系统的实施刻不容缓，本文就OA管理系统的实施价值谈起，逐步分析困境原因，并提出对策。

一、OA管理系统的实施价值

OA管理系统的实施带来的价值，可分为可量化效益和不可量化效益。

在提高传统行业公司的运行效率中，可量化效益有所体现。OA管理系统提供的综合性的信息，在传统行业公司范围内实现了相关业务数据、资源的共享，有利于传统行业公司的管理者对自身拥有的财力、信息以及人力资源，进行宏观调控和微观控制，提高了数据的准确性和及时性。准备阶段，合理规划生产计划与采购计划。生产阶段，通过忧化资源配置，提高设备利用率，增强生产能力;通过切实有效的管理，合理确定产品的生产规模。销售阶段，通过掌控市场信息，向零库存的模式不断靠近，加速传统行业公司的资金周转;同时，保证产品报价的快速、准确、及时，使得传统行业公司拥有了较高程度地定价主动权，为抢占先机提供了可能。

不可量化效益也有着重要的价值，主要体现在以下三个方面。

(一)优化传统行业公司的管理方式

利用OA管理系统，能够为传统行业公司决策提供高质、充分信息的决策支持系统。OA管理系统作为一种整合了传统行业公司的各种子系统的高度集成化的管理系统，将传统行业公司各个部门原本孤立的信息系统集成在一起，增强了各部门的团队合作意识，实现传统行业公司采购、生产、销售和售后服务各个环节的控制和优化。同时，通过传统行业公司经营的流程再造的实现，所有的节点都可以得到有效地控制，能够及时发现各个控制节点存在的问题，从而为传统行业公司的管理者采取有针对性的措施提供数据支持。[ NextPage ]

(二)为传统行业公司的持续发展创造条件

传统行业公司要成功的实施OA系统,必须要有合理的业务流程，此在实施过程中要对传统行业公司中不合理环节进行改造，对不台适环节进行变更，对不适应环节进行更新，为传统行业公司今后的持续发展创造支持环境。

(三)提升传统行业公司核心竞争力

在商品短缺的年代，传统行业公司主要着眼于生产计划，考虑组织大规模生产，解决物料需求。接着随着生产力的提升，进人商品过剩的时代，同类产品间的竞争加剧，传统行业公司开始不仅关注产值，也开始重视生产成本，围绕生产资源来提升竞争优势。进一步发展到当代，全球经济一体化和供需链的形成，使得传统行业公司不仅关注传统行业公司的内部资源，而更要通过OA管理系统的实施，协调供应商资源、生产厂家资源、销售渠道资源和客户资源等外部资源，来提升传统行业公司核心竞争力。

由此看来，真正地利用OA管理系统，能够为传统行业公司决策提供高质、充分信息的决策支持系统，同时，将先进的传统行业公司管理思想在传统行业公司中实施，从而最终提高传统行业公司的管理质量和效率。OA管理系统着眼于对现代模式的优化，促进未来的战略性发展，因而，OA管理系统的实施价值不容小觑。

二、传统行业公司对OA系统的本质缺乏正确认识

(一)传统行业公司对OA系统的期望值过高

最常见的情况是。传统行业公司希望OA系统软件能使他们攻占新的市场。抓住商业上的机遇，梦想着传统行业公司内部更加配合，供应商和客户更加协调。总之，对OA系统软件的投资，传统行业公司期许能在市场竞争力和生产效率方面带来更丰厚的回报。但事实上。OA管理系统能否发挥作用以及能在多大程度上发挥作用，受到传统行业公司内外管理环境的制约，不能指望购买一套软件回来，就能使传统行业公司管理水平与国际接轨。事实上，发展战略、竞争战略市场定位、营销策略组合和人力资源管理控制等，对传统行业公司至关重要的决策，还需要智能的管理人员来做，OA系统软件作为一种技术手段是无能为力的。

OA系统实际是借用一种新的管理横式对原传统行业公司旧有的管理模式进行改造。OA系统是传统行业公司管理的最新技术，是现代管理技术与计算机技术相结台的产物。OA系统是一种管理思想和方法，OA系统的特点说明它的管理特征远远大于它的技术特征。传统行业公司实施了OA系统软件系统，并不表示它就实现了OA系统管理思想。同样实施了OA系统软件系统的传统行业公司，取得的效益大相径庭的原因就在于对OA系统本质的理解。