OA办公自动化系统是随着现代信息技术的发展以及现代管理需求而兴起的返回>>

随着现代信息技术的发展以及传统行业公司现代管理需求的日益升级,OA办公自动化系统的理念越来越深入人心,越来越多的传统行业公司企图通过OA办公软件提升传统行业公司运营效率,节省传统行业公司运营成本,进而达到增强传统行业公司竞争力的目的。强劲的市场需求让众多的软件厂商纷纷投身OA办公自动化软件市场,价格战、差异化竞争等不同招数纷纷上阵,OA办公自动化软件市场硝烟四起。

OA办公自动化系统

激烈的市场竞争催生了OA办公自动化系统自身的不断更新换代,功能更加全面、管理更加高效。同时,现代传统行业公司管理需求的日渐复杂也让传统行业公司对OA办公自动化软件的需求不再仅仅局限于办公自动化、内部人员沟通等简单应用,而是把目光延伸到综合性的管理支撑平台,协同OA办公自动化软件逐渐兴起并成为了很多软件厂商增强自身竞争力的有利武器。

据悉,协同平台是协同OA办公自动化系统的根基,它将实现不同系统和应用间的数据整合、流程整合、信息整合以及管理整合,具有柔性、弹性、活性的特点,能够快速响应用户的个性化需求和业务发展需求。随着传统行业公司信息化需求的快速增长,很多用户在上OA办公自动化系统提出的最迫切需求就是能够完成传统行业公司各个系统的集成和数据的整合,传统行业公司信息化各个环节能够融为一体。目前,很多传统行业公司的OA办公自动化系统已经整合了越来越多的应用,远远超出了传统OA办公自动化软件的范畴,不仅集成了人、财、物、信息、知识等诸多传统行业公司的资源,还涉及到传统行业公司管理的不同方面,功能越来越全面。[ NextPage ]

传统协同OA办公自动化软件存弊端 一体化管理是关键

然而,很多协同OA办公自动化软件在发展的道路并非一帆风顺,技术手段的不足让很多软件厂商的协同OA办公自动化软件只是一个“空中楼阁”,不仅“信息孤岛”问题依然存在,集成要耗费大量的人力和物力,集成后包含的项目管理、采购管理、客户管理等其他功能还只是一个“空壳”,功能非常简单,传统行业公司各业务环节的精细化管理只是一个遥不可及的梦,无法实现真正意义上的一体化管理。

“信息孤岛”难以消除。协同OA办公自动化软件最重要的一点便是要消除传统行业公司内不同筒仓结构带来的“信息孤岛”,为迎合传统行业公司的需求,很多OA办公自动化软件厂商纷纷采用“数据导入”的方式,即将其他系统的数据导入到OA办公自动化系统内,以供客户查询。这种“导数据”的方式存在着很大的盲目性,容易造成数据的重复和不一致,真正意义上的数据集成应该是各个不同系统的数据能够全面关联与实时同步,使用的是同一个数据库,这样才能够真正消除“信息孤岛”,确保数据的实时精准。

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