能黏住使用者的OA办公自动化软件才是好的OA系统

OA办公自动化软件也许很多上班族都了解,但是一家传统行业公司该怎么选择一款好的OA办公自动化软件呢,这是很难的,大家都知道网络上面OA办公自动化系统的厂商也是很多的,品牌众多,参差不齐的,其实从我们日常生活中就能了解到能黏住使用者的OA办公自动化软件才是好的OA软件。

OA办公自动化软件

OA办公自动化系统的最终使用者是公司全体员工,只有所有员工参与进来的OA项目才是成功的。因此最好的OA办公自动化系统必须能黏住使用者;OA办公自动化系统想要提高使用者粘度需要满足两点:系统具有所有员工参与的可操作性和系统的使用切实提高的工作效率。

能用性:前者实现了人人可用,即从操作和使用难度上不对使用者使用OA办公自动化系统造成技术障碍。因此要求OA办公自动化系统是易用的,但只有易用还远远不够。西安弈聪OA采用导师式授学方式,按照授人以渔的思想,传递知识和技能,帮助客户培养IT团队,让他们自己进行大部分的流程调整工作,由IT进行监管,由此增加最终使用者的能动性,同时让运维降至最低甚至消失。这种方式下,使用者将是OA办公自动化系统的主人,后续客户完全可以自己调整、变更和管理OA办公软件系统。

想用性:当然,只是能用不能有效提高使用者粘度,还必须让使用者喜欢上OA办公自动化系统。为此就要让最终使用者切实感受到OA办公自动化系统带来的便利和高效。例如报销审批更准确、更快速了,找领导签批文件不用来来回回跑断腿了,轻点鼠标就能调取想要查阅的公司制度等等。除此以外,OA厂商通过让客户提出基础管理问题、梳理业务流程方案,甚至是各种基础数据的采集和调研、需求的深化,各种运行管理制度和项目激励制度,让客户结合自己的管理风格自行制定,从而让使用者的切身需求得到解决,达到使使用者自发选择OA办公自动化系统办公的目的。

如果这一过程配合一定的制度激励,效果会更好。

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