选择OA办公自动化系统时既要考虑需求方面的更要考虑时间和目标上的

很多传统行业公司经过长时间考察,凭着充沛的实现科技化目标的信心,才引进了一套OA管理系统,结果却是被员工束之高阁,既浪费了资金又耗费了经历。如何选好OA呢?我们需要把握好三个度:

OA办公自动化系统

时间上的度

传统行业公司涉足一个协同OA办公自动化系统项目,往往会接触很多协同OA办公自动化系统软件厂商。这有一定的好处,就是传统行业公司可以择优选择,但问题在于OA办公自动化软件厂商往往会站在自己的立场描述自身产品的优势,迎合客户的长远规划,为其勾勒出一副宏伟的蓝图。这时传统行业公司早已将自身需求抛到脑后,“这山望着那山高”的心态最终导致迷失在各种协同OA办公自动化系统的海市蜃楼中,结果便是由于耽搁时间太久,只能仓促的结束了这场选型的拉锯战,盲目的上了一套OA管理系统。结果发现,这个OA管理系统并不适合传统行业公司发展和管理模式。

目标上的度

在科技化过程,往往存在一个模糊的开始,在科技化项目推进过程中,理论、思想、技术、知识体系也都在不断发生变化,效果与初衷会发生很大变化,因此,动辄“三年、五年”的科技化目标对于传统行业公司科技化主管来说并不完全适用,明确提出几年后要达到什么样的效果,尤其是数字上的效果更不可取。“目标量化”已经成为传统行业公司用户的通病。[ NextPage ]

需求上的度

许多传统行业公司对核心需求的理解不清,导致选型方向有所偏差。解决办法就是上一套OA管理系统之前,协同OA管理系统厂商应该先确定传统行业公司需求,如果是用户明确的需求可以用现在的产品解决那就可以直接用现在的功能模块,如果是达不到的要求还可以进行二次开发,这样就可以通过现有功能和二次开发解决掉用户的全部问题。实现用户想达到的效果。

协同OA办公自动化系统不仅提供一个数字化的办公平台,将传统行业公司员工从重复的繁琐的劳动中获得解脱,将精力放在工作的改进和创新上,还使传统行业公司管理者更有时间和精力关注传统行业公司的战略规划和发展,真正获得员工与组织的和谐快速发展,整体提高传统行业公司的运营效率,这才是OA的真正价值所在!

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