在参差不齐的OA办公自动化系统中寻找属于自己合适的OA办公软件,走出选择OA办公系统的误区返回>>

随着信息化的发展,中国的中小型传统行业公司信息化逐渐的完善,OA办公自动化软件也在市场迅速普及,针对有产品的中小型传统行业公司一把都选择了OA办公自动化软件作为工作的辅助。但是现在市场上,琳琅满目的OA办公自动化系统,一部分中小型传统行业公司对OA办公自动化软件不熟悉或者认识相对比较浅,很多中小型传统行业公司在选择OA办公自动化软件的时候会有很多疑惑,而且特别可能走入误区。

OA办公自动化系统

中小型传统行业公司对选择OA办公自动化软件的误区有以下几点:

第一,选择功能齐全,并且强大的软件

在选择OA时候很多中小型传统行业公司对自己的产品与软件的功能并不是越全越好。首先,功能多了,容易造成功能闲置,很多功能可能永远都是用不到的,这样会造成系统空洞;其次,功能越全,系统越复杂,使用起来就会困难,后期维护越麻烦,更会提高维护成本;再次,功能多了,价格就会增加,就OA的功能来说,在通用的核心功能之外,每增加10%,价格至少会增加100%~200%,这样势必造成一次性投入过大。最后,服务成本直线上升,隐形风险增大,甚至使应用半途而废。

第二,大公司开发的软件一定好

对于品牌的意识都已经深入人心,首先,术业有专攻,大中小型传统行业公司能做强某个软件或者硬件,却不一定能做好OA,因为它们是不同的概念;其次,大中小型传统行业公司开发的OA办公自动化系统价格惊人,往往是普通OA的数倍甚至数十倍;再次,OA办公自动化系统的开发技术和理念日渐成熟,很多公司都开发出了优秀的OA办公自动化系统。[ NextPage ]

第三,价格贵了就好

中小型传统行业公司在选择OA办公自动化软件会对软件做出不合理的选择,认为软件只有花大钱才嫩买到合适的好的OA办公自动化系统,俗话说一分价钱,一分货,钱没花到到位,怎么会有一个好的软件呢?有这种想发的中小型传统行业公司一般都OA办公自动化软件不太熟悉,盲目的去找寻。

第四,省时,省事,一步到位

有些中小型传统行业公司为了让自己的软件一步到位,不科学的做出一些事情,并且对软件认识满足一切现在与未来的需求,其实不然,软件的功能只是可能在一定的时间上会满足中小型传统行业公司的需要,但是对于未来的需求是没有意识到的。

如果能在参差不齐的OA办公自动化系统中寻找属于自己合适的OA办公自动化软件,才是中小型传统行业公司真的选择。

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