下面是一张优化公司的部门设置及分工的示意图，很精细：

各部门职责：
业务部：联系网站优化业务，和客户的沟通以及资料的收集。
业务方式：电话联系，网站联系，QQ，MSN，电子邮件等方式。
业务流程：
1.介绍本公司的网站建设，优化，推广，外贸营销业务，（包括本公司优势：1.近20人团队，2.业务服务时间较长。3.案例丰富。4.价格实惠。5，按效果付费。6.本地客户易于沟通和加强合作），。
2.如果客户感兴趣，拜访客户，填写网站优化服务表，网站制作单。
3返回公司交由策划运营部和总经理，制定具体价格。
4.返回业务部，最后达成一致，则签订网站优化服务合同书，网站建设合同书。
5.合同交由公司行政部，现金交由财务部。
6.服务完成，收清所有费用。
7.填写客户相关资料，记录在网站优化服务档案，网站建设档案。

文秘部：网站相关内容撰写和外链，信息发布。
业务方式：文章撰写，信息本站发布和外站发布。
业务流程1：
1、运营部发布网站优化主题表。
2、返回业务部向客户收集资料并返回文秘部，如果客户无，则由文秘部收集。
3、修改，完善文章，并整理成word文档。
4、返回运营部，审核文章。
5、返回文秘部，发布文章，记录网站优化外链建设表。
6、返回运营部，检查外链质量。
业务流程2：
1.去问答系统，提问回答。
2.寻找质量高的友情链接，返回技术部或者优化部，完成链接交换。
3.招聘信息登陆。
4.留言评论类发布。

优化部：
业务方式：记事本，PS，DW
业务流程：
1.返回网站优化服务表和网站优化关键词列表。
2.运营部传达优化相关页面。
3.根据核心关键词合理布局网站内容和关键词，以及代码的优化。
4.如有功能，程序或者资料方面的问题，传达技术部和客服部。
5.完成页面优化，返回运营部检查。

技术部：
业务方式：程序，软件
业务流程：
1.运营部传达资料。
2.根据资料做出设计图。返回运营部。
3.审核合格，返回技术部。
4.开始系统开发。
5.完成返回运营部。

客服部：
业务方式：面对面，电话，QQ，MSN等
业务流程：
处理各环节相关问题。

策划运营部：
业务方式：面对面，电话，QQ，MSN等
业务流程：
1.接受网站优化服务表和网站优化关键词列表或者网站制作单和以及企业其他产品、服务、文化等信息。
2.撰写网站优化诊断书或者网站策划书。
3.确定关键词优化的难度，撰写关键词调查报告。（行业分析，竞争分析，收录分析，推广分析，时间分析）
4.制定网站优化执行书或者网站建设执行书。
5.制定网站优化进程表。制定网站外链优化进程。制定网站页面优化进程。返回各部门。
6.审核各部门的工作。
7.分析网站数据。
8.达到目标，返回业务部。
9.网站优化总结本次优化服务经验和不足，返回总经理。