说起oa办公系统，不得不提到日新月异的科技发展，随着市场经济的不断成熟与发展，行业之间的竞争也更加激烈，越来越多的企业意识到传统的管理模式已经跟不上企业高速发展的节奏，制约着在竞争中的发展壮大，并且随着各种成本费用的节节攀升，企业意识到如果不改变现状，在激烈的市场竞争中很快就会被淘汰，于是很多企业纷纷进行信息化改革—引进oa办公系统，希望能够借助于oa软件强大的功能，实现由传统管理模式到现代管理管理模式的华丽转变。

不少企业很多企业对于oa的了解并不深入，还停留在在人云亦云的阶段，再加上由于市场上很多oa软件厂商的虚假宣传，导致企业在选型时走入走入求高求大求全的误区，而忽略了企业的实际情况，导致引进的oa办公系统看上去功能模块一大堆，但真正适用企业实际运营的却没几个，不仅导致企业信息化的战略由此变成了一纸空谈，而且其高额的费用更是造成极大的浪费。那么是什么原因造成的？究其主要原因就是企业对其自身最为重要的实际需求并没有明确认知，在选型时没有将自身状况与之相结合，并且很多普通oa软件根本无法做到满足企业的个性化需求，没有根据企业本身的特点进行个性研发。

相比于普通oa软件来讲，私人定制化的oa软件无疑是企业信息化建设的最好选择，它是针对企业目前的管理现状而进行研发的，能使在企业信息共享上更加方便快捷，工作沟通上更加高效，并且改变了传统的管理模式，实现了迅速、全方位的信息采集、信息处理，节约了大量的运营成本，提高了办事效率和管理水平，增强了组织协作工作能力。毋庸置疑，私人定制化的oa软件对提高企业办公效率、管理决策，管理水平和竞争能力等方面，能发挥出十分重要的作用，帮助企业更为健康长远地发展，并且最大限度地解决管理上的诸多问题，而私人定制化的oa办公系统本身具备二次开发、业务系统支持服务等内容集成的服务体系，并在操作和维护上简单便捷，进而满足企业中不同层次员工的工作流操作与知识管理的信息化需求。