软件公司内部建立一套办公自动化系统,更好的做到有效管理,有的放矢返回>>

当小型软件公司只有几个人或者只有老板的时候的时候,不存在什么管理上、沟通上的问题,出现一些事情,大家一说就可以了。当随着人员的增加,管理问题就显得很重要了。我们深入了解他们的管理现状的时候,就会发现他们在管理过程中存在很多问题。例如,一般的软件公司软件开发人员在30人以下,大都设两个主要的部门:技术部、市场部,技术部主要负责软件的设计与开发,市场部负责市场的开拓与服务。但通过大量的项目实施可以看出,两个部门在沟通存在问题,很容易给项目的管理实施造成了很大障碍;另外在对技术部门的人员绩效考核上一般是发固定薪水,一旦市场人员的薪水高于开发人员时,技术部人员容易造成心理不平衡。随着软件公司的发展,软件公司规模的扩大会使这些问题更加突出。

软件公司有效管理

由于小型软件公司规模小,结构简单,肯定管理制度不完善,这样就会导致随意管理的现象存在。最让软件开发人员头疼的是软件公司的负责人随便制定一些制度,又随意破坏一些制度,所以软件公司应当与软件开发人员一起商量,制定一些切实可行的规章制度,大家共同遵守。另外有时候感情管理很重要,多与软件公司软件开发人员讨论软件公司的未来和现在的处境,让软件开发人员把软件公司的未来看成是自己的未来。每个软件公司都有自己的发展规划,一定让软件开发人员知道软件公司的长期愿景,可能的话帮助每位软件开发人员进行职业生涯设计,让软件开发人员对软件公司和自己充满信心。软件公司最好有个综合管理部门——办公室,主要工作涉及到除了技术、市场之外所有工作,保证为技术和市场部门服好务,另外还要进行软件公司的绩效考核。

为了更好的了解各软件开发人员的工作情况,最好在软件公司内部建立一套办公自动化系统(OA),内容不要求很多,但重点是加强内部的沟通与交流,让大家方便联系,相互了解大家的工作进度。通过建立这样一个交流平台来解决管理问题,是很容易做到的,也是很有成效的。一般办公自动化系统都有电子邮件系统,它可以帮助大家很方便的传递信息,也是上下级沟通的一个好渠道,有时不好当面说的问题,可能通过EMAIL可以很容易地完成。系统中如果设有BBS就更好了,大家在闲暇时间可以对软件公司的管理、软件开发过程中的问题等等发表自己的见解,通过其中的内容,管理者可以改善管理,大家可以共同学习,共同提高,也可以通过BBS逐步建立起具有自己软件公司特色的企业文化。还有一点需要说明的是,最好在OA中加入对工作日志的管理,这样方便对软件开发人员的考核,也督促大家的工作。

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