如何成为中小型软件公司一名合格的负责人返回>>

中小型软件公司负责人要带领软件开发人员建设一个好的项目,所需要关注和落实的事情很多,如果从时间管理方面来说,中小型软件公司负责人既需要管理好软件开发人员成员的时间,同时也需要管理好中小型软件公司负责人自己的时间,两方面缺一不可。由于软件开发人员成员的工作比较单一,因此管理好软件开发人员成员的时间相对来说比较容易,可以通过详尽的WBS分解、合理的项目计划和及时的项目监控来实现;但中小型软件公司负责人特别是大型项目的中小型软件公司负责人往往琐事缠身,好象每件事情都很重要都需要处理,如何在百事缠身的环境下,管理和充分利用好自己的时间,是困扰中小型软件公司负责人的一个大问题。

中小型软件公司负责人

请看以下五个方面可以找到问题的解决答案:

1、规划好自己工作

中小型软件公司负责人比较擅长规划软件开发人员成员的工作,但往往会忽视规划自己的工作,这种做法是很危险的;有的中小型软件公司负责人甚至认为自己的时间自己控制和把握就行了,根本就不需要规划,这种观点更是极其错误的。

中小型软件公司负责人自身的时间是相当宝贵的,如果规划和利用不好,则会给项目绩效带来很大的影响,有时甚至是致命的。中小型软件公司负责人特别是大型项目的中小型软件公司负责人每天都有项目会议、工作协调、思想交流等琐事缠身,如果不善于规划好自己的时间,则每天都会忙得不可开交,但各种各样的事务仍然是剪不断,理还乱。

著名的帕累托作时间能产生明显轻重之分的。有这样一条处事规则比较有指导意义:中小型软件公司负责人有效利用时间并尽量使工作价值最大化的有效方法是:每天工作之前确定当天最重要最紧急的六件事情,并按轻重缓急完成。这里强调六件事的理由是:如果规划的事情太少,则很难完成较重要的工作;如果规划的事情太多,则工作很可能失去重点。

当然,以上规则也不是金科玉律,中小型软件公司负责人可以根据实际情况规划自己当天所需要完成的事情(如五件事情或七件事情等),但一定要确保该完成的重点工作一定完成了,同时也要避免捡了芝麻丟了西瓜的现象出现。

2、善于授权

有些中小型软件公司负责人真可谓兢兢业业,什么事情一定要亲历亲为才放心。实际上,这种做法是不可取的。

中小型软件公司负责人需要成为软件开发人员成员的榜样和表率,但并不意味着中小型软件公司负责人就需要将所有问题都自己扛。

中小型软件公司负责人切忌患得患失、事无巨细,如果这样,则势必轻重不分,其结果只能是枉费心机白费力气却于事无益。一个人的精力是有限的,中小型软件公司负责人要善于授权,中小型软件公司负责人完全可以把六件之外的事情委托给软件开发人员的其他成员完成,这样中小型软件公司负责人才能集中精力处理好自己该处理的事情。

需要指出的是:中小型软件公司负责人需要授权,但不要把只有中小型软件公司负责人自己能做的事情也交给别人去做,中小型软件公司负责人只能是将一些可以由别人替代完成的工作授权出去。中小型软件公司负责人切忌将别人无法替代的工作也授权出去,这样不会有好结果。

另外,中小型软件公司负责人还需要注意,授权不等于授责,中小型软件公司负责人不要错误的以为工作授权出去了就可以万事大吉,中小型软件公司负责人需要及时跟进被授权的工作,如果真出了问题,中小型软件公司负责人需要主动承担责任。

3、用心更要用脑

读书的时候,老师经常教导我们要用心读书;参加工作后,上司也经常教导我们要用心工作。乍一看,这种观点确实没错。

实际上,由于项目各种不定因素的存在,因此作为中小型软件公司负责人光用心工作是远远不够的。用心工作只能表明中小型软件公司负责人工作态度很好、很敬业,工作的最好结果也只能是将已做的事情做好了。因此,有时侯我们看到有些中小型软件公司负责人虽然成天忙得焦头烂额,但绩效甚微也就不足为怪了。

中小型软件公司负责人在用心工作的同样,一定要用脑工作。用脑工作是指多思考多想办法,用脑工作不但能使该做的事情采用最好的办法做好了,而且能让宝贵的时间花在刀刃上,其结果无疑是抓住了问题的要害而使工作事半功倍。中小型软件公司负责人在用心工作的同时并用脑工作,这样的中小型软件公司负责人才称得上是优秀的中小型软件公司负责人,也才能获得真正意义上的成功。

4、集中精力办大事

对于重要的工作,几个小时全神贯注产生的效力,远大于每天为重要的工作留出整块不受干扰的时间,这是德鲁克对知识工作者时间管理的重要建议。

作为中小型软件公司负责人,千万不要因为一些琐事而使一些重要的工作被延误而一拖

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